Sin duda, la administración del tiempo, es un factor crucial al que toda empresa que cuente con personal en sus instalaciones, debería prestar atención. En la actualidad existen compañías que inclusive controlan el trabajo remoto o teletrabajo, ya que prestan atención especial a la productividad de los empleados. Es por tal motivo que en el siguiente artículo hablamos de cuáles son las ventajas y beneficios de contar con un software de control de horario y por qué deberías pensar seriamente en implementar una solución con estas características.
Beneficios de contar con un software de control de horario
1. La productividad aumenta
Un software de control horario, nos permitirá administrar con más rapidez y certeza algunos indicadores de desempeño en nuestros empleados y nos ayudará a definir a cuáles de ellos premiar con un bono de cumplimiento y a cuáles no. Que nuestros trabajadores sepan que existen beneficios por acudir a su lugar de trabajo en tiempo y que el control se hará de manera certera por medio de un software que no falla; los motivará para cumplir con las normativas establecidas y aumentar por consiguiente la productividad.
De igual manera, la administración de las nóminas se hará mucho más sencilla, pues se podrá saber en tiempo real la situación de cada empleado. Por lo tanto, dispondremos de un proceso totalmente automatizado para cumplir con estas tareas.
2. Un sistema preciso
No tendrás que depender de que los empleados hagan sus propios informes de horas laboradas. El software te permitirá tener un control total sobre estos aspectos, evitando todos los problemas que un procedimiento manual puede traer consigo. Los números no mienten, por lo que las situaciones de inconformidad se acabarán. De igual manera, los procesos para el personal de recursos humanos serán mucho más sencillos, que llevar un control en Excel o con un sistema de tarjetas.
3. Gestiona de manera fácil el trabajo remoto
Si tu empresa ha pensado seriamente en brindar opciones de trabajo flexibles, un software de control de horarios te será de mucha ayuda. Con este podrás gestionar de manera sencilla la entrada, asistencia y salida de trabajadores que aunque trabajen en casa deben de cumplir con sus horarios.
A pesar de que este proceso tendrá que ser implementado directamente por personal de recursos humanos o por los jefes de cada área; contar con un control en todo momento, te permitirá seguir contando con empleados productivos, aún sin estar en la oficina.
4. Empleados satisfechos
El permitir a los empleados disponer de pagos puntuales y correctos es un aliciente para ellos. Un software de control de horario permite que los trabajadores sepan con toda seguridad que esperar al final de cada quincena. Por lo tanto, eliminar el error humano es benéfico para la tranquilidad de tus colaboradores.
5. Manejo de los turnos y de los horarios de manera sencilla
Con este software, el manejo de turnos completos, el asignamiento de tareas específicas y/o las horas extras de cada empleado (no importando el tamaño de tu empresa) podrán llevarse de forma muy sencilla.
Si estás pensando en implementar un control horario en tu compañía por medio de un software preciso, sin límite de usuarios y que te ofrezca innumerables ventajas, pide informes al equipo de toctime. Estaremos encantados de ayudarte.