TecnoLOPD

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  • Rebasa a la competencia con un software de control del tiempo para tu empresa

    El tiempo no se detiene, las tecnologías innovadoras irrumpen en nuestra realidad a gran velocidad y cambian la situación habitual. Los cambios suelen tener como objetivo hacer nuestra vida más fácil y mejor. Nuestros padres esperaron varias semanas, a veces meses, para recibir una carta por correo postal.

    Hoy, un correo electrónico llega a su destinatario en segundos. Todo se ha vuelto más rápido y más automatizado: En muchos lugares ya no hay que hacer filas, podemos concertar una cita con un médico en Internet y estudiar de forma remota. Las innovaciones tecnológicas no han escatimado en el campo de la gestión de personal y el control del tiempo.

    El sueño de muchos gerentes y/o dueños de empresas, es tener un claro control del tiempo de sus empleados. Los diferentes dueños de las compañías quieren saber qué están haciendo sus subordinados durante las horas laborales. Desafortunadamente, numerosos estudios científicos muestran que los empleados no siempre están completamente comprometidos con su trabajo y mucho menos están listos para maximizar el éxito de la compañía que los emplea.

    Sistemas automatizados de control del tiempo

    Una encuesta realizada en Estados Unidos mostró que los empleados que se comprometen son tan solo el 14%. Por tanto, el 86% de los empleados necesitan ser dirigidos mediante un sistema de control del tiempo.

    Pero, ¿cómo controlar el tiempo en nuestros dispositivos si la organización cuenta con varios cientos o incluso a varios miles de personas? En un pasado no tan lejano, esta tarea parecía imposible de llevar a cabo.

    Hoy en día, el control del tiempo en una organización con una gran cantidad de personal, se puede llevar a cabo fácilmente, utilizando sistemas automatizados de monitoreo de las cargas laborales.

    Toc Time, un software para las empresas que desean ser más productivas

    El sistema Toc Time es un software para el control del tiempo de las empresas. Nuestro sistema se actualiza de forma automática.

    Controla la productividad de tus empleados incluso desde lejos

    ¿El área de marketing sale a algún evento? Toc Time permite fichar a tus trabajadores desde diversos dispositivos móviles sin la necesidad de acudir a la empresa a pasar “lista”. Tu gerente de área puede controlar las entradas y salidas de los empleados por vía remota con la ayuda de algún dispositivo, el cuál diferencia con exactitud la zona desde donde los empleados hicieron el fichaje.

    Así podrás contar con que los empleados están realizando su trabajo en todo momento y al mismo tiempo, facilitar el trabajo del área de recursos humanos.

    Recibe pruebas de productividad en línea

    Nuestro sistema de control aparte de contar con fichajes de empleados por vía remota, también te ayuda verificar que todo se está cumpliendo en tiempo y forma. El sistema permite a los empleados adjuntar documentos como imágenes in situ y diferentes tipos de archivos, así tendrás un control total de todo lo realizado por los empleados que se encuentran lejos.

    ¿Por qué pensar en aumentar la productividad?

    Llevar un control es imprescindible para todas las empresas. Un negocio que produce más, podrá aventajar con rapidez a la competencia, distinguiéndose por brindar un servicio al cliente en tiempo y podrá minimizar costos debido a tener un control de las actividades mediante indicadores.

    Pregunta por nuestro sistema Toc Time y prueba su efectividad. Ponte en contacto con nosotros y lleva a tu empresa al siguiente nivel. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de atenderte.

  • 5 ventajas de contar con un software de control de horario

    Sin duda, la administración del tiempo, es un factor crucial al que toda empresa que cuente con personal en sus instalaciones, debería prestar atención. En la actualidad existen compañías que inclusive controlan el trabajo remoto o teletrabajo, ya que prestan atención especial a la productividad de los empleados. Es por tal motivo que en el siguiente artículo hablamos de cuáles son las ventajas y beneficios de contar con un software de control de horario y por qué deberías pensar seriamente en implementar una solución con estas características.

    Beneficios de contar con un software de control de horario

    1.      La productividad aumenta

    Un software de control horario, nos permitirá administrar con más rapidez y certeza algunos indicadores de desempeño en nuestros empleados y nos ayudará a definir a cuáles de ellos premiar con un bono de cumplimiento y a cuáles no. Que nuestros trabajadores sepan que existen beneficios por acudir a su lugar de trabajo en tiempo y que el control se hará de manera certera por medio de un software que no falla; los motivará para cumplir con las normativas establecidas y aumentar por consiguiente la productividad.

    De igual manera, la administración de las nóminas se hará mucho más sencilla, pues se podrá saber en tiempo real la situación de cada empleado. Por lo tanto, dispondremos de un proceso totalmente automatizado para cumplir con estas tareas.

    2.      Un sistema preciso

    No tendrás que depender de que los empleados hagan sus propios informes de horas laboradas. El software te permitirá tener un control total sobre estos aspectos, evitando todos los problemas que un procedimiento manual puede traer consigo. Los números no mienten, por lo que las situaciones de inconformidad se acabarán. De igual manera, los procesos para el personal de recursos humanos serán mucho más sencillos, que llevar un control en Excel o con un sistema de tarjetas.

    3.      Gestiona de manera fácil el trabajo remoto

    Si tu empresa ha pensado seriamente en brindar opciones de trabajo flexibles, un software de control de horarios te será de mucha ayuda. Con este podrás gestionar de manera sencilla la entrada, asistencia y salida de trabajadores que aunque trabajen en casa deben de cumplir con sus horarios.

    A pesar de que este proceso tendrá que ser implementado directamente por personal de recursos humanos o por los jefes de cada área; contar con un control en todo momento, te permitirá seguir contando con empleados productivos, aún sin estar en la oficina.

    4.      Empleados satisfechos

    El permitir a los empleados disponer de pagos puntuales y correctos es un aliciente para ellos. Un software de control de horario permite que los trabajadores sepan con toda seguridad que esperar al final de cada quincena. Por lo tanto, eliminar el error humano es benéfico para la tranquilidad de tus colaboradores.

    5.      Manejo de los turnos y de los horarios de manera sencilla

    Con este software, el manejo de turnos completos, el asignamiento de tareas específicas y/o las horas extras de cada empleado (no importando el tamaño de tu empresa) podrán llevarse de forma muy sencilla.

    Si estás pensando en implementar un control horario en tu compañía por medio de un software preciso, sin límite de usuarios y que te ofrezca innumerables ventajas, pide informes al equipo de toctime. Estaremos encantados de ayudarte.

  • Las ventajas para su empresa al sustituir el control de horas manual en papel o Excel por un programa automatizado

    Hoy en día con la legislación vigente es muy importante que las empresas lleven un control de horas trabajadas por lo empleados tanto por interés de la propia empresa como por el interés del trabajador.

    Un buen control de horas se traduce en una mejor relación entre empleado y empresa, además en muchos de los casos se mejora la productividad y la rentabilidad, sobre todo cuando se realiza teletrabajo.

    El teletrabajo produce una sensación de libertad y bienestar que suele ser compensado como ya se ha dicho con una mayor productividad y rentabilidad, ya que el trabajador se encuentra más feliz y agradecido.

    Además no se tienen pérdidas de tiempo ni costes por las distancias a recorrer entre el hogar y el lugar de trabajo. Claramente las distancias son un obstáculo tanto para la empresa como para el empleado.

    No queremos entrar en detalles de todas las ventajas que puede aportar el teletrabajo, pero es bien sabido que para llevar a cabo dicho sistema de trabajo a distancia es importante llevar un buen control horario, tanto para los empleados que trabajan fuera de la empresa como para los que no.

    Existen muchos sistemas y programas para llevar a cabo dicha tarea, pero nosotros queremos hacer hincapié en el sistema de control mediante hojas de cálculo en Excel o plantillas en papel que algunas empresas han decidido utilizar.

    Quizás esta pueda parecer la forma más sencilla de llevar a cabo el control de horas, sobre todo si lo comparamos con algunos programas muy completos destinados a dicha tarea, estos son por supuesto grandes soluciones, pero quizás demasiado complejas para ciertos tipos de empresas que no necesitan tantas funcionalidades ni pagar un precio elevado por un software del cual solo necesitan algunas pequeñas características.

    Por ese motivo muchas empresas optan por simplificar y llevar el control de horas en papel o en Excel, esto puede parecer algo simple al principio pero en realidad no es la mejor opción a largo plazo.

    Cuando una empresa toma la decisión de llevar el control de horas manualmente está añadiendo un incremento de trabajo a la persona encargada de gestionar, revisar, calcular, repartir y todo lo que concierne al control de horas en una empresa donde exista cierto número de trabajadores, además está también añadiendo una carga de trabajo y responsabilidad adicional a cada uno de los trabajadores que deben estar pendientes de apuntar y firmar las horas manualmente.

    Además de todo lo anterior hay que tener en cuenta el factor de error humano a la hora de gestionar todas estas tareas manualmente y la poca fiabilidad en cuanto a la facilidad de manipulación de los documentos.

    Como imagen de empresa en cuanto a fiabilidad y confianza de cara a sus empleados o a un inspector deja mucho que desear una gestión del control de la jornada laboral en papel o Excel.

    Por ese motivo es recomendable gestionar el control de horas mediante un software que le ayude automatizar dichos procesos y a preservar la integridad de los registros, además el control de asistencia laboral mediante un software le ayudará a evitar ausentismos laborales, impuntualidades y otros problemas que afectarían a la productividad de su empresa.

    Quizás ya se haya planteado el uso de algún software en más de una ocasión pero no ha terminado de dar el paso por el precio y la complejidad de los mismos, si ese es el motivo entonces es posible que nuestro software sea su solución.

    Nuestro software TocTime, es una herramienta pensada única y exclusivamente para sustituir el control de horas mediante papel o hojas de Excel, TocTime es una programa igual de sencillo de utilizar que las hojas pero al mismo tiempo le permite automatizar procesos que le ayudaran ahorrar tiempo, dinero, evitar errores y problemas.

    Como bien sabrá los empleados son lo más importante para su organización ya que son la base principal de su productividad y por ese motivo utilizar ToTime para llevar un control de entrada y salida de personal le permite poner en marcha un buen mecanismo contra el enemigo de la productividad de su empresa que son el ausentismo y la disminución de la rentabilidad.

    TocTime es lo más parecido al control de horas en papel que utiliza en su empresa, es muy fácil de utilizar, no requiere aplicar complejos horarios por cada trabajador, mantiene los registros para su posterior acceso o inspección, preserva la integridad de los registros, permite registrar entradas, salidas, incidencias, geolocalizacion, calcular las horas automáticamente, imprimir las horas mensuales listas para firmar y mucho mas.

    TocTime es su plantilla de control de horas en papel pero mucho mejor, deje de perder tiempo y dinero, deje de hacer perder el tiempo a sus empleados y pruebe TocTime, su aplicación de control horario.

  • Impressió de fitxatges i llistat mensual del total d’hores treballades – Programa horari per fitxar

    En aquest vídeo explicarem com utilitzar la pantalla d’impressió de fitxatges per calcular el total d’hores treballades d’un empleat de tot el mes o de qualsevol altra data que vulguem introduir en el rang de cerca. També expliquem el significat de les columnes de la llista i el seu funcionament. Esperem que aquest vídeo del nostre programa de control horari per al control de fitxatges dels empleats els resulti d’utilitat tant als usuaris que l’utilitzen com a empresa com als treballadors o gestories.

      https://youtu.be/CCImmMU-6TE

    • Impresión de fichajes y listado mensual del total de horas trabajadas – Programa horario para fichar

      En este video explicaremos como utilizar la pantalla de impresión de fichajes para calcular el total de horas trabajadas de un empleado de todo el mes o de cualquier otra fecha que queramos introducir en el rango de búsqueda. También explicamos el significado de las columnas del listado y su funcionamiento. Esperamos que este video de nuestro programa de control horario para el control de fichajes de los empleados les resulte de utilidad tanto a los usuarios que lo utilizan como empresa como a los trabajadores o gestorías.

      https://youtu.be/CCImmMU-6TE

    • Pantalla de fitxatges (2) toctime – Programari de control horari

      En aquest vídeo mostrem com crear fitxatges manuals, modificar-los i eliminar-los de la pantalla de manteniment de fitxatges de l’empresa, també vam mostrar la pantalla de manteniment de fitxatges pròpia de l’empleat.

    • Pantalla de fichajes (2) toctime – Software de control horario

      En este video mostramos como crear fichajes manuales, modificarlos y eliminarlos desde la pantalla de mantenimiento de fichajes de la empresa, también mostramos la pantalla de mantenimiento de fichajes propia del empleado.

    • TocTime – Aplicació o software online per a gestors o empreses que vulguin registrar la jornada laboral.

      TocTime un altre servei de TecnoLOPD S.L

      Ens complau presentar-vos la nostra nova aplicació TocTime

      TocTime – Aplicació o software online per a gestors o empreses que vulguin registrar la jornada laboral.

      Automàticament, l’aplicació registra totes les entrades i sortides dels treballadors en el sistema perquè pugui generar l’informe del registre horari de la jornada quan el necessiti.

      Pot imprimir o descarregar els registres de fitxatges de la seva plantilla d’empleats i estar preparat per a una inspecció de treball.

      Compleixi amb la legislació vigent (Reial decret llei 8/2019, de 8 de març) en matèria de registre horari de treballadors, mantingui fàcilment la informació durant 4 anys.

      TocTime pot funcionar en els següents dispositius: ordinador (PC o Mac), tauleta o Ipad i telèfon mòbil (android o iOS), pot fitxar mitjançant PIN o amb usuari i contrasenya.

      També podrà portar el registre diari de jornada de treballadors mòbils, comercials, temporals, treballadors a distància o qualssevol altres situacions en les quals la prestació laboral no es desembolica, totalment o parcialment, en el centre de treball de l’empresa.

      Amb TocTime podrà gestionar totes les delegacions d’un mateix grup empresarial, simplificant la seva gestió.

      Implant el teletreball en la seva empresa i controli’l de manera senzilla i eficaç amb la nostra aplicació.

      Solució ideal per a PIMES i AUTONOMOS, abandoni els fulls de càlcul.

      Generació automàtica d’informes setmanals o mensuals per empleat.

      Complim amb el RGPD.

      Disposem d’una versió per a professionals, gestories, assessors, etc…

      Per a mes informació o provar una demo pot anar a https://www.toctime.com

    • TocTime – Aplicación o software online para gestores o empresa que quieran registrar la jornada laboral.

      TocTime otro servicio de TecnoLOPD S.L

      Nos complace presentaros nuestra nueva aplicación TocTime

      TocTime es una aplicación o software para el control de las horas de entrada y salida de los trabajadores.

      Automáticamente, la aplicación registra todas las entradas y salidas de los trabajadores en el sistema para que pueda generar el informe del registro horario de la jornada cuando lo necesite.

      Puede imprimir o  descargar los registros de fichajes de su plantilla de empleados y estar preparado para una inspección de trabajo.

      Cumpla con la legislación vigente (Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) en materia de registro horario de trabajadores, mantenga fácilmente la información durante 4 años.

      TocTime puede funcionar en los siguientes dispositivos: ordenador (PC o Mac), tableta o Ipad y teléfono móvil (android o iOS), puede fichar mediante PIN o con usuario y contraseña.

      También podrá llevar el registro diario de jornada de trabajadores móviles, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.

      Con TocTime podrá gestionar todas las delegaciones de un mismo grupo empresarial, simplificando su gestión.

      Implante el teletrabajo en su empresa y contrólelo de forma sencilla y eficaz con nuestra aplicación.

      Solución ideal para PYMES y AUTONOMOS, abandone las hojas de cálculo.

      Generación automática de informes semanales o mensuales por empleado.

      Cumplimos con el RGPD.

      Disponemos de una versión para profesionales, gestorías, asesores, etc…

      Para mas información o probar una demo dirijase a https://www.toctime.com

    • El nuevo RGPD y la nueva LOPD se unen: estas son las principales novedades

      El nuevo RGPD y la nueva LOPD se unen: estas son las principales novedades

      Hace ya una semana que el nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD) se hacía efectivo y de obligatorio cumplimiento. Se ha hablado mucho de esto, pero poco de la nueva reforma de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) española. Ambas normas se han creado para complementarse y han de cumplirse debidamente.

      No obstante, en España nos enfrentamos a un pequeño problema. Esta reforma de la LOPD se presentaba en el Congreso de los Diputados a finales de noviembre de 2017. En el texto se puede leer que entraría en vigor el 25 de mayo de 2018, coincidiendo con la obligatoriedad de cumplir el RGPD europeo.

      Pese a ello, la reforma de la LOPD española llegaba tarde, ya que se presentaron numerosas enmiendas. Este hecho ha impedido que el texto legal haya podido estar preparado y listo para su cumplimiento en la fecha acordada. No obstante, a falta de una norma nueva, que llegará en breve, seguimos estando obligados a cumplir con el RGPD y la antigua LOPD.

      Principales novedades del RGPD

      En nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos se aprobó en abril de 2016. Durante dos años las empresas y particulares que tratan datos personales de ciudadanos de la Unión Europea han podido adaptarse para cumplir con la normativa, ya que su efectividad total se produjo el viernes 25 de mayo de 2018. Pese a esto, aun son muchos los negocios que intentan adaptarse correctamente al RGPD.

      Hay que tener muy en cuenta que el no cumplimiento de la norma podría traducirse en una elevada sanción por parte de la autoridad competente. La seguridad informática es una de las claves más importantes del RGPD.

      1. Consentimiento explícito: con el nuevo RGPD es necesario obtener el consentimiento explícito de los usuarios para poder tratar sus datos personales. Por lo tanto, para crear una base de datos, cada persona debe de dar su autorización para el tratamiento. Ya no vale incluir direcciones de correo que encontramos en Internet o en cualquier otro lugar.
      2. Transparencia: la norma europea exige que se aumente la transparencia, indicando a los usuarios para qué y durante cuánto tiempo almacenará sus datos. Esto debe de hacerse de forma fácil y entendible.
      3. Infracciones: el RGPD establece la obligatoriedad de comunicar cualquier infracción que ponga en peligro los datos personales, tanto a la autoridad de control como al propio usuario. El plazo para llevar a cabo esta comunicación nunca debe de superar las 72 horas.
      4. Delegado de Protección de Datos: aparece la figura del Delegado de Protección de Datos, que será el encargado de gestionar los datos personales de cualquier empresa. No obstante, no todos los negocios están obligados a contar con esta figura.
      5. Edad para el consentimiento: el RGPD establece que solo se podrá otorgar consentimiento para el tratamiento de datos personales si se tiene más de 16 años. Pero, deja abierta la posibilidad de bajar esta edad a los diferentes países. En el caso de España, la nueva LOPD establece 13 años como edad mínima.
      6. Encargados de Tratamiento: si cedes datos personales de tus usuarios a otras empresas (gestoría, plataformas de e-mail marketing, etc.) debes asegurarte de que también cumplen con la norma europea y firmar un contrato de tratamiento con ellos.

      Principales novedades de la LOPD 2018

      Como hemos dicho anteriormente, el nuevo RGPD se une a la nueva LOPD 2018, con el objetivo de proteger los datos personales de los ciudadanos españoles. Pese a que la normativa española aún no ha entrado en vigor, las novedades que se plantean en el texto (que puedes leer íntegramente aquí) son bastante importantes.

      1. La edad para ofrecer consentimiento para el tratamiento de datos personales baja a los 13 años en el caso de España.
      2. La nueva LOPD elimina la obligatoriedad de inscribir los ficheros de protección de datos en la AEPD.
      3. En cuanto al Delegado de Protección de Datos, la norma española (por aprobar) establece de forma más clara y concisa qué negocios están obligados a contar con esta figura. Además, la AEPD tendrá que ser informada de quién es el delegado en cuestión.
      4. Si vas a enviar e-mails comerciales tendrás que asegurarte de que tus usuarios no forman parte de las Listas Robinson de exclusión publicitaria.
      5. Los ejercicios de los derechos ARCO para los familiares de personas fallecidas se simplifican.