Hoy en día con la legislación vigente es muy importante que las empresas lleven un control de horas trabajadas por lo empleados tanto por interés de la propia empresa como por el interés del trabajador.
Un buen control de horas se traduce en una mejor relación entre empleado y empresa, además en muchos de los casos se mejora la productividad y la rentabilidad, sobre todo cuando se realiza teletrabajo.
El teletrabajo produce una sensación de libertad y bienestar que suele ser compensado como ya se ha dicho con una mayor productividad y rentabilidad, ya que el trabajador se encuentra más feliz y agradecido.
Además no se tienen pérdidas de tiempo ni costes por las distancias a recorrer entre el hogar y el lugar de trabajo. Claramente las distancias son un obstáculo tanto para la empresa como para el empleado.
No queremos entrar en detalles de todas las ventajas que puede aportar el teletrabajo, pero es bien sabido que para llevar a cabo dicho sistema de trabajo a distancia es importante llevar un buen control horario, tanto para los empleados que trabajan fuera de la empresa como para los que no.
Existen muchos sistemas y programas para llevar a cabo dicha tarea, pero nosotros queremos hacer hincapié en el sistema de control mediante hojas de cálculo en Excel o plantillas en papel que algunas empresas han decidido utilizar.
Quizás esta pueda parecer la forma más sencilla de llevar a cabo el control de horas, sobre todo si lo comparamos con algunos programas muy completos destinados a dicha tarea, estos son por supuesto grandes soluciones, pero quizás demasiado complejas para ciertos tipos de empresas que no necesitan tantas funcionalidades ni pagar un precio elevado por un software del cual solo necesitan algunas pequeñas características.
Por ese motivo muchas empresas optan por simplificar y llevar el control de horas en papel o en Excel, esto puede parecer algo simple al principio pero en realidad no es la mejor opción a largo plazo.
Cuando una empresa toma la decisión de llevar el control de horas manualmente está añadiendo un incremento de trabajo a la persona encargada de gestionar, revisar, calcular, repartir y todo lo que concierne al control de horas en una empresa donde exista cierto número de trabajadores, además está también añadiendo una carga de trabajo y responsabilidad adicional a cada uno de los trabajadores que deben estar pendientes de apuntar y firmar las horas manualmente.
Además de todo lo anterior hay que tener en cuenta el factor de error humano a la hora de gestionar todas estas tareas manualmente y la poca fiabilidad en cuanto a la facilidad de manipulación de los documentos.
Como imagen de empresa en cuanto a fiabilidad y confianza de cara a sus empleados o a un inspector deja mucho que desear una gestión del control de la jornada laboral en papel o Excel.
Por ese motivo es recomendable gestionar el control de horas mediante un software que le ayude automatizar dichos procesos y a preservar la integridad de los registros, además el control de asistencia laboral mediante un software le ayudará a evitar ausentismos laborales, impuntualidades y otros problemas que afectarían a la productividad de su empresa.
Quizás ya se haya planteado el uso de algún software en más de una ocasión pero no ha terminado de dar el paso por el precio y la complejidad de los mismos, si ese es el motivo entonces es posible que nuestro software sea su solución.
Nuestro software TocTime, es una herramienta pensada única y exclusivamente para sustituir el control de horas mediante papel o hojas de Excel, TocTime es una programa igual de sencillo de utilizar que las hojas pero al mismo tiempo le permite automatizar procesos que le ayudaran ahorrar tiempo, dinero, evitar errores y problemas.
Como bien sabrá los empleados son lo más importante para su organización ya que son la base principal de su productividad y por ese motivo utilizar ToTime para llevar un control de entrada y salida de personal le permite poner en marcha un buen mecanismo contra el enemigo de la productividad de su empresa que son el ausentismo y la disminución de la rentabilidad.
TocTime es lo más parecido al control de horas en papel que utiliza en su empresa, es muy fácil de utilizar, no requiere aplicar complejos horarios por cada trabajador, mantiene los registros para su posterior acceso o inspección, preserva la integridad de los registros, permite registrar entradas, salidas, incidencias, geolocalizacion, calcular las horas automáticamente, imprimir las horas mensuales listas para firmar y mucho mas.
TocTime es su plantilla de control de horas en papel pero mucho mejor, deje de perder tiempo y dinero, deje de hacer perder el tiempo a sus empleados y pruebe TocTime, su aplicación de control horario.