Saltar al contenido

TecnoLOPD

TecnoLOPD Software s.l. Empresa de desarrollo de software de adaptación a la protección de datos para profesionales.

TocTime Versión 1.1.5 – 22/10/2024

  • por

1 Se ha corregido un error en el sistema de fichaje mediante PIN.

Al insertar un fichaje manual, este no quedaba registrado y, si no se refrescaba la pantalla, los fichajes automáticos se registraban como fichajes manuales con la fecha manual indicada anteriormente.

2 También se ha solucionado un problema que impedía la aparición y funcionamiento correcto de la pantalla de bloqueo de PIN.

Ahora, tras introducir el PIN, el usuario dispondrá de 10 segundos para fichar.

Si no hay actividad en ese tiempo, se volverá a la pantalla de inicio y se deberá introducir el PIN nuevamente.

En caso de inactividad durante la inserción de un fichaje manual, se solicitará el PIN mediante una ventana secundaria para continuar en la pantalla actual sin reiniciar el proceso.

Este sistema es necesario porque el fichaje mediante PIN está diseñado para múltiples empleados que utilizan un mismo dispositivo ubicado en la empresa.

Si un empleado introduce el PIN, pero no ficha y se retira, otro empleado podría fichar incorrectamente en su lugar.

TocTime Online – Versión 1.1.4 – 22/07/2024 (Adiciones y Correcciones)

1 Solución de problemas:
Cierre de sesión
Al acceder con algunos perfiles la opción de cerrar sesión daba error y no era posible cerrarla. (Solucionado)

Pantalla Incidencias
Después de localizar una incidencia en la pantalla de fichajes e intentar localizar otra distinta sin cerrar la pantalla, se producía un error de funcionamiento. (Solucionado)

Pantalla de selección de perfiles
La etiqueta ocultar demos no era visible al utilizar el tema oscuro (Solucionado)

2 Nueva pantalla de Estado de Empleados
Se ha incorporado una nueva pantalla que permite ver el estado de todos los empleados de forma rápida y saber si están trabajando, descansando o han finalizado la jornada.

A continuación se muestra la ayuda de esta pantalla.

Pantalla «Estado empleados»:
Muestra el estado actual de los empleados basándose en el último fichaje encontrado o realizado dentro del rango de búsqueda establecido.

Por defecto el rango se establece en el día actual para cierto horario, si dicho horario no coincide con el de sus empleados deberá ajustarlo.

(En próximas actualizaciones se implementará un mecanismo para establecer un horario por defecto desde las plantillas)

Funcionalidades
🔄 Botón Refrescar Realiza una nueva petición al servidor para comprobar si hay fichajes nuevos dentro del rango.
🔎 Botón Rango Abre la pantalla de configuración para establecer un rango de horas diferente.
◀ Botón Anterior Selecciona el empleado anterior.
▶ Botón Siguiente Selecciona el empleado siguiente.
También puede seleccionar directamente el empleado mediante el ratón.

Columnas
Columna Img. Contiene la imagen del empleado, si está disponible.
Columna EmpleadoContiene el nombre del empleado.
Columna Ahora Contiene un botón con un icono que representa el estado actual del empleado basándose en su último fichaje, que puede ser 🛠️ Trabajando, 🏠 Finalizado, ☕ Descansando o ♾️ Indeterminado.

Si pulsa el botón de la columna Ahora del algún empleado en cuestión se abrirá una pantalla con información adicional donde además podrán aparecer dos botones de acceso que le permitirán encontrar el fichaje directamente en la pantalla de fichajes o abrirlo en la pantalla de incidencias.

Dichas opciones pueden no estar disponibles o tener un comportamiento diferente en el caso de que el estado del fichaje sea correcto ✔️, contenga una incidencia ⚠️ o sea ♾️ Indeterminado.

Cuando un empleado en la columna Ahora contiene el valor ♾️ Indeterminado quiere decir que para el rango de fecha y hora buscado no se ha encontrado ningún fichaje debido a que el rango establecido no es correcto y no abarca el momento del fichaje o el empleado no ha fichado por algún motivo.
Columna E.F. (Estado Fichaje)Contiene el estado del fichaje, si es correcto ✔️ o contiene una incidencia pendiente de revisar ⚠️

Ejemplo pantalla Estado Empleados:
🔄 Refrescar 🔎Rango
img.Empleado AhoraE.F.
👤 Nombre empleado 1 [🛠️] ✔️
👤 Nombre empleado 2 [☕] ✔️
👤 Nombre empleado 3 [🏠] ✔️
👤 Nombre empleado 4 [♾️] ♾️
👤 Nombre empleado 5 [🛠️] ⚠️

Ejemplo pantalla Información ampliada: (Se muestra cuando pulsa un botón de la columna Ahora)
👤Nombre del empleado.
AhoraSignificado de los iconos y opciones posibles del estado actual del empleado:
🛠️ Trabajando.
🏠 Finalizado (En casa/Fuera) Cuando ha terminado la jornada o media jornada.
☕ Descansando.
♾️ Indeterminado, no se encontró ningún fichaje dentro del rango de
búsqueda porque el rango es incorrecto o el empleado no ha fichado.
Hora🕙 Hora del último fichaje.
Punto F.💻 El punto de fichaje desde donde se realizó el último fichaje
EstadoSi el fichaje es correcto ✔️ o contiene una incidencia ⚠️.
Teléfono📞 Teléfono de contacto del empleado.
Información Información proporcionada por el empleado o el sistema sobre el fichaje o la incidencia.
[✖️ Cerrar] [👁️ Ver en Fichajes] [⚠️ Ir a incidencias]

Como se determina el estado del empleado?
Si el último fichaje encontrado fue de:
Entrada de trabajoSe determina que el empleado está actualmente trabajando
Entrada de descansoSe determina que el empleado está descansando
Salida de descansoSe determina que el empleado está nuevamente trabajando después del descanso
Salida de trabajoSe determina fin de jornada o media jornada y que el empleado está fuera
IndeterminadoFichaje no encontrado por distintos motivos: rango incorrecto, el empleado no fichó por olvido, fiesta, ausencia, etc.

TocTime Online – Versión 1.1.3 – 15/07/2024 (Actualización)

1 Reorganización y optimizaciones varias.

2 Solución de problemas:

Problema: Los formularios alineados al centro en dispositivos pequeños, cuando el ancho de la pantalla era inferior al del formulario y centrarse automáticamente, quedaban ocultos por la parte izquierda y fuera del alcance del scroll horizontal.

Solución: Ahora, los formularios se siguen centrando automáticamente, pero si alcanzan el borde izquierdo del navegador, se detienen para no quedar inaccesibles mediante el scroll.

TocTime Online – Versión 1.1.2 – 04/07/2024 (Notas y Correcciones)

Cambios más destacables de la nueva versión de TocTime.
– Se ha añadido un sistema de calendario con asignación de horarios de forma visual.
– Se han añadido plantillas de horarios.
– Se ha mejorado y aumentado la flexibilidad de la pantalla de mantenimiento de fichajes.
– Se han añadido pausas.
– Se han añadido gestión de incidencias.
– Se ha añadido un sistema de organización por locales.
– Solicitud de cambios de vacaciones.
– Log de modificaciones de fichajes.
– Asignación de locales y calendarios por lote
– Asignación automática de calendario siguiente
– Etc.

Correcciones

Fichajes
Ser ha corregido un problema por el cual no registraba la hora correctamente dependiendo de la zona horaria seleccionada.

Dialogo de usuario
Corregido un problema que se producía al cerrar los diálogos de pantalla.

Impresión de calendario
Debido a restricciones de los navegadores basados en Chromium como Chrome y Edge, la impresión del calendario a imagen se abrirá en una pestaña aparte.

Interrogante de ayuda del pie de página sobre los fichajes
Se ha corregido un problema que impedía que parte del texto no se viera al aplicar el tema oscuro.

Login de acceso y fichaje
Ahora los campos de acceso se limpian para evitar espacios en blanco.

Recuperación de contraseña
Corregido enlace incorrecto en los correos recibidos al recuperar contraseñas

App TocTime PlayStore

Nueva versión 16 publicada
A tener en cuenta:
Si el empleado a la hora de fichar obtiene el error de “Datos de acceso incorrectos” se recomienda cambiar la contraseña del empleado.
Si es un gestor acceda como gestor y seleccione la empresa en cuestión y si es una empresa acceda como tal, a continuación seleccione el empleado desde la pantalla “Abrir Empleados” y diríjase al menú de la derecha “Perfil/Cuenta” y cambie la contraseña.

Recuerde que adicionalmente puede fichar desde cualquier dispositivo con navegador desde https://toctime.es/sign

Problemas pendientes de la App
Si se abre la App para fichar y se mantiene abierta en segundo plano, al cabo de un tiempo se cierra sesión y es necesario volver hacia atrás para iniciar sesión nuevamente o cerrarla y volverla abrir.



OnLOPD Online – Versión 1.3.4 – 15/04/2024

Listado del consultor de relación Cliente/Encargado
En los casos de disponer muchos clientes y encargados se superaba el tiempo de ejecución quedando finalmente bloqueado. Se ha optimizado y mejorado el rendimiento de dicho listado para permitir una impresión más rápida y sin bloqueos.

Listado de revisión
Se ha corregido un error que provocaba que se duplicara el listado de encargados marcados como tratamiento, es decir, aquellos que ejercen como responsable (Contrato invertido). Ahora ya solo aparecen una vez.

Documentación general
Se ha añadido a las variables globales, una variable nueva llamada $FEC_FIN$
Esta variable se sustituye por la fecha final del servicio en formato literal: “16 de agosto de 1978”.
Dicha fecha se especifica en el menú del cliente Empresa/Responsable, en el campo fecha fin del servicio.
Esta variable puede utilizarse, por ejemplo, en cláusulas genéricas personalizadas que se deseen entregar al cliente para que aparezca de forma automática la misma fecha de fin de servicio establecida en la pantalla de datos de Empresa/Responsable.

Se ha corregido un error al imprimir la documentación por defecto del administrador.

Pantalla de impresión
En los casos que un consultor tuviera establecido como idioma predefinido catalán y el cliente el idioma castellano, entonces si el consultor no disponía de un juego de documentos en catalán, pero si en castellano, la pantalla de impresión indicaba que cogía el juego de documentos del sistema cuando en realidad cogía el juego de documentos en castellano del consultor.
Este error ya se ha corregido y la pantalla indica de donde está cogiendo el cliente la documentación de forma correcta.

Pantalla Cláusulas específicas de cliente
Los títulos del apartado de la tabla de información básica de la primera capa de presentación se mostraban aunque los campos se dejaran vacíos. Esto era debido a espacios en blanco generados por el servidor y se ha corregido, ahora si se deja por ejemplo el apartado de ubicación vacío, no se mostrará en la tabla de información básica en el momento de imprimir la cláusula.

Post Adaptación / Pantalla Registro de peticiones
Se ha actualizado el listado de peticiones del desplegable con algunos derechos nuevos que faltaban.

Pantalla Análisis de necesidad
Se ha añadido un botón al lado del botón de impresión que permite configurar como se imprime la cláusula, con esta opción puede decir si quiere que se imprima la portada o no, o si desea que el análisis se imprima todo en una sola hoja cuando sea corto o separar los datos descriptivos del análisis en una hoja y él informe final en otra.

Se ha activado el botón de variables en el editor HTML de los 3 campos del informe final, de manera que podrá insertar variables globales o la variable $ADD_PAGE$ para poder poner un salto de línea donde crea conveniente si decide imprimir el análisis en una sola hoja.

Pantalla de Locales
Se han eliminado los espacios en blanco que provocaban salto de líneas en los campos en el momento de insertar los ejemplos de los desplegables cuando no había ningún contenido en el campo.

OnLOPD Online – Versión 1.3.3 – 05/02/2024

Pantalla de nombramientos (Anexos)
Se ha modificado la pantalla de nombramientos para permitir personalizar el campo donde se especificaban los 5 tipos de responsables, de manera que ahora podrá indicarse el texto deseado en los casos que no se quiera indicar la palabra Responsable y se quiera mostrar en su lugar por ejemplo Representante u otro sinónimo adecuado.

Debido a que el campo ahora es personalizable, el programa no puede diferenciar los tipos de nombramientos y se ha añadido una casilla adicional para que el programa pueda diferenciar el responsable de protección de datos y así poder imprimir el documento específico para ese tipo de nombramiento.

Recuerde marcar la casilla cuando el nombramiento sea como Responsable o Representante de protección de datos, de lo contrario el documento específico para ese tipo de nombramiento no se imprimirá.

Errores
Se ha solucionado un error que se producía al eliminar un perfil

Se ha solucionado un error que impedía imprimir la cláusula de videovigilancia de la pantalla de cláusulas específicas del cliente.

Se ha corregido un problema que desajustaba el texto de la cláusula de videovigilancia al crearla por primera vez

OnLOPD Online – Versión 1.3.2 – 25/01/2024

Se han solucionado los errores que impedían subir imágenes para la documentación y también documentos para el archivador provocados por la actualización a la nueva versión de PHP.

Se han aplicado mejoras al filtro de búsqueda inteligente de algunas pantallas.

Ahora, al realizar una búsqueda mediante el filtro inteligente, se selecciona el registro y automáticamente se refleja la información en los campos, sin necesidad de hacer nuevamente clic en el registro resaltado por el filtro de búsqueda.

En algunas pantallas, se han excluido de la búsqueda, columnas que no son visibles en los listados y que provocaban confusión debido a que se seleccionaban registros, basándose en coincidencias de los datos de las columnas ocultas. Esto provocaba la impresión, de que se seleccionaban registros, sin existir coincidencias en ninguna columna visible.

Si encuentra algún campo de búsqueda, el cual hayamos pasado por alto, háganoslo saber, enviando un correo a soporte.

OnLOPD Online – Versión 1.3.1 – 12/01/2024 Revisión

Error corregido en el campo de búsqueda de plantillas.

El filtro de búsqueda ahora excluye columnas ocultas al realizar búsquedas en la pantalla de selección de plantillas.

En algunos casos, las pantallas recuperan más datos de los que se muestran y anteriormente, el filtro buscaba en todas las columnas, incluyendo las ocultas, lo que causaba confusión al seleccionar resultados incorrectos.

La actualización ha incorporado un filtro de exclusión dinámico para garantizar que la búsqueda se realice solo en las columnas visibles.

Toc Time – Software de Control Horario: Registra el tiempo de trabajo en tiempo real

  • por

Toc Time es un programa de control horario que te ayuda a gestionar el tiempo de trabajo de tus empleados en tiempo real. Mira a continuación algunas de las características de nuestro software de control horario y mira todas las ventajas de descargar hoy nuestro programa.

Si algo es cierto, es que un empresario que no mide, no gestiona y si no gestiona, no controla. Así que mira de qué manera es que Toctime puede ayudarte a ti como empresario, desde el primer día.

Un software de control horario para registrar el tiempo de trabajo

Registra el tiempo de trabajo desde el escritorio

Con Toc Time es posible registrar el tiempo de trabajo de tus empleados en tiempo real, obteniendo así el tiempo dedicado a cada actividad determinada. De igual manera, nuestro programa de control horario te permite recibir información sobre cuánto tiempo le toma por ejemplo, al área de ventas; los asuntos discutidos con clientes por teléfono.

Todo esto desde cualquier dispositivo móvil o desde tu computadora de escritorio.

Gestiona tiempos, clientes y empresas con Toc Time

Gracias a las características administrativas online de Toc Time es posible administrar perfiles de clientes y perfiles de empresas mediante nuestro panel. Eso no es todo, con nuestro programa de control horario es posible administrar las horas que debemos pasar con cada uno de nuestros clientes para tener un máximo control sobre nuestras tareas diarias.

Toc time es también un programa de fichaje móvil

¿A qué nos referimos con fichaje móvil?Nuestro programa de control horario y de fichaje hará mucho más fácil el trabajo del área de recursos humanos. Controla las entradas de tus empleados instalando Toc Time en cualquiera de tus dispositivos, sin ningún tipo de límite. Podrás añadir tantos puntos de fichaje como te sean necesarios en diferentes zonas de tu empresa para que no exista pretexto.

Al tener este tipo de reportes, tanto el área de recursos humanos como el área de contabilidad podrán definir de manera automática si es necesario aplicar bonos por cumplimiento y/o puntualidad, o por el caso contrario, poder aplicar sanciones a ciertos empleados por incumplimiento. Todo esto de manera automatizada, dando oportunidad a las áreas involucradas en la gestión; poder ser más productivos de igual manera.

En el caso de que tus empleados no se encuentren en la ciudad, podrán fichar mediante un dispositivo móvil. Este punto de acceso te dará a conocer el área o la zona en donde se encuentran tus empleados en tiempo real y la hora de fichaje; teniendo control absoluto de las asistencias, aun si los miembros de nuestra compañía han tenido que salir por determinadas razones.

Toc time es un programa de control horario apto para cualquier tipo de empresa

Toc time proporciona, en forma de análisis, mucha información y datos estadísticos orientados a la organización de nuestro trabajo. Es posible descargar nuestro programa, no importando tu tipo de industria, ya que las operaciones de gestión de horario son generales y cualquier compañía que esté buscando optimizar su producción, debería de pensar en automatizar estas tareas.

Un programa de control horario

Ponte en contacto hoy con nosotros y descarga nuestro programa de control horario. Disfruta de actualizaciones totalmente gratuitas, copias de seguridad y recuperaciones de la información en caso de errores internos. Conoce más de Toc Time hoy y lleva tu empresa a otro nivel.

TocTime – Control Horario – Actualización 1.0.7 (Zona horaria)

Actualización 1.0.7

Se ha implementado soporte para diferentes zonas horarias.

En el menú de perfil de empresa/configuración encontrará un desplegable donde podrá cambiar la zona horaria, este desplegable no tiene efecto para la empresa, tan solo se utiliza a modo de plantilla de manera que cada vez que la empresa dé de alta un empleado automáticamente se le configurara la zona horaria establecida en dicho desplegable.

Si posteriormente se desea cambiar la zona horaria de un empleado en particular puede seleccionar el empleado y en su menú de perfil/configuración podrá cambiar la zona horaria desde su propio desplegable, por ejemplo Atlantic/Canary  para las islas canarias.

La opción de zona horaria no aparece para los perfiles de Gestor ni Administrador.