TecnoLOPD

Análisis de necesidad (Página 4, Art. 35.1)
1 Al marcar la casilla de algún apartado y cumplimentar su campo relacionado, el contenido de dicho campo no se trasladaba en el instante de insertar el informe final (Solucionado)

2 Al cumplimentar un campo y cambiar de pestaña, si se guardaba el análisis, el contenido del campo se perdía (Solucionado)

3 Al abrir un análisis previamente cumplimentado, la barra de riesgo no reflejaba el estado actual hasta que no se interactuaba con algún apartado (Solucionado)

4 (Nuevo) En el apartado de terceros se ha añadido un botón que permite abrir el listado de encargados y seleccionar uno o varios de ellos para facilitar su inserción en el campo.

5 (Nuevo) En el campo de identificación de sistemas, también se ha incluido un desplegable que permite seleccionar registros de diferentes anexos para facilitar su cumplimentación.

Plantillas de Activos
Se ha corregido un error que impedía cargar y seleccionar registros de los anexos.

Cláusulas específicas del cliente (Nuevo)
1 En las opciones de configuración de impresión se ha añadido una tercera opción que permite imprimir solamente la segunda capa tanto desde la propia pantalla de cláusulas como desde la de autorizaciones.

2 En la edición de las cláusulas, en la segunda capa, apartado responsable, se ha añadido un botón que permite rellenar los campos automáticamente con los datos del responsable existentes en Datos de empresa

Listado de revisión (Nuevo)
Se ha incluido una nueva pantalla de observaciones en el menú del cliente, documentos/revisión/observaciones, el contenido de esta pantalla solo aparecerá al imprimir el documento de revisión.

Contrato previo entre consultor y cliente (Nuevo)
El contrato previo entre consultor y cliente ahora es posible editarlo, dicha opción se ha incluido en el menú del consultor /plantillas consultor /Contratos/Consultor & Cliente

Desde esa pantalla podrá confeccionar el contrato a su medida y este se podrá imprimir desde la pantalla de cliente de /Empresa/Responsable.

Variables globales (Nuevo)
Se han incluido dos variables nuevas relacionadas con el consultor
$DIR_CON$ Para la dirección y $NIF_CON$ para el NIF.

PDF En tabletas o dispositivos Android
Las políticas de algunos navegadores de Android como por ejemplo los basados en chromium como EDGE o Chrome, no permiten que los navegadores abran directamente archivos PDF.
En su lugar se mostrará un enlace para que se puedan descargar.

Actualmente se tiene constancia que el navegador Firefox para Android, si permite visualizar directamente el PDF sin estropear la experiencia de usuario.

Pantalla de cuenta
Se ha revisado la opción de enviar los datos de acceso que se implemento en la versión anterior.
Debido a un fallo en la actualización no se enviaba el correo electrónico. (Solucionado)

DOCUMENTACIÓN

Paginación

Se ha corregido un error que provocaba que aun estando desactivada la opción de paginación aparecieran algunos documentos paginados o con la palabra “Pág.” en el pie de página.

Los documentos corregidos han sido:
Portada cláusula, portada del documento de seguridad e índice de los anexos.

Nombramientos

A partir de ahora, al imprimir los registros de nombramientos:
– Si un nombramiento tiene indicado la fecha de baja, las líneas para firmar no aparecerán.
– Se imprimirán agrupados por fecha de alta y de baja, en primer lugar aparecerán aquellos con fecha de alta y en segundo lugar con fecha de baja. (Cada grupo aparecerá ordenado por código ascendente, por lo que dependiendo del orden de alta y el momento de la baja, es posible que al imprimir los registros, los códigos no sean correlativos).
– Si el campo fecha de baja no se cumplimenta no se mostrará y si se cumplimenta se mostrará a continuación de la fecha de alta.

PANTALLAS

Cuenta
Se ha añadido una casilla “Enviar Datos [ ]” Si se marca esta casilla, permite enviar los datos de acceso al usuario al email indicado.

Para enviar los datos de acceso es obligatorio cambiar la contraseña, una vez cambiada, pulse en guardar y los datos de acceso se guardaran y se enviaran al email.

Menú Cliente
Se ha modificado el menú del cliente para permitir fijar el menú de anexos (Proactividad).

Puede seguir utilizando el menú desplegable, pero si desea fijar el menú podrá hacerlo haciendo clic encima del botón principal llamado (Proactividad)

Soportes
Se ha solucionado un error que provocaba que los ejemplos del desplegable de soportes aparecieran siempre en castellano independientemente del idioma seleccionado.

Autorizaciones
1 Solucionado un error que impedía imprimir el documento para todos los usuarios si el usuario seleccionado no tenía la misma clave que el documento.

Ahora podrá utilizar la opción de imprimir el documento seleccionado “para todos los usuarios” aunque el usuario seleccionado tenga otra diferente, siempre y cuando existan usuarios con la misma clave que el documento.

2 Se ha añadido la posibilidad de seleccionar varios documentos a la vez para imprimir con el objetivo de que aparezcan unidos en un solo PDF.

Para ello, seleccioné la casilla “[✅ ]Múl.”(de múltiple) que activara la selección múltiple del listado e impedirá que se impriman al pulsar encima de ellos.

A continuación seleccione los documentos y pulse el botón imprimir que apareció al lado de la casilla “[✅ ]Múl.” Después de seleccionarla.

Para volver al sistema normal, desmarque la casilla “[✅ ]Múl.”

Debido a la complejidad de parámetros de cada documento, esta opción permanecerá en beta y puede ser eliminado si comporta problemas.

La opción de impresión múltiple de documentos tiene algunas limitaciones.

Solo podrá seleccionar e imprimir varios documentos a la vez si su procedencia es la misma, esto es, o todos procedentes del editor, del Doc. Fijo o de las cláusulas específicas de cliente.

Si se seleccionan varios documentos del editor para ser cumplimentados por un solo usuario (El seleccionado), los documentos seleccionados deben contener también la misma clave o la clave vacía.

No puede seleccionar un documento con por ejemplo la clave SIN_ACCESO y otro CON_ACCESO, si resulta que el usuario es CON_ACCESO, los dos documentos deberán tener la clave CON_ACCESO.

Si selecciona la opción de imprimir con todos los usuarios, esta limitación no afecta.

Si imprime dos cláusulas específicas de cliente, la configuración de impresión de la primera cláusula seleccionada se utilizará para la segunda, aunque la segunda cláusula tenga su propia configuración.

1 ANEXOS ESTRUCTURA INFORMÁTICA
Se ha incrementado el límite de caracteres del campo web de 100 a 1000

2 POST ADAPTACIÓN AUDITORÍA
Se ha confeccionado el documento de impresión para la versión de WORD debido a que solo estaba disponible en PDF.

3 CONTRATO ENCARGADO
Se ha actualizado la plantilla del sistema del contrato del encargado y el contrato invertido, los cuales continuaban con la variable del delegado de protección de datos antigua $DEL_PRO$.

$DEL_PRO$ se ha sustituido por $DPD_ENC$

IMPORTANTE!!!
Existen en el programa tres variables relacionadas con el delegado de protección de datos que no debe confundir, $DPD_ENC$, $DPD_EMP$ y $DPD_CLA$.

$DPD_ENC$
Esta variable es exclusiva para insertar solo en documentos de tipo CONTRATO ENCARGADO y se sustituye por el contenido cumplimentado en el campo del DPD del encargado en la pantalla de encargados.

$DPD_EMP$
Esta variable es global y puede insertarse en cualquier documento editable y se sustituye por el DPD de la empresa/cliente, dicho contenido se puede cumplimentar en el menú del cliente en el submenú EMPRESA/DPD.

$DPD_CLA$
Esta variable es exclusiva para insertar solo en los campos de la propia pantalla de cláusulas específicas de cliente, no sirve para documentos editables, su contenido se cumplimenta directamente desde la propia pantalla de cláusulas específicas de cliente. Los campos de dicha pantalla soportan sustitución de variables, pero sus cláusulas no están disponibles en el editor.

Documentación

Se han añadido dos nuevas variables, $FEC_SIL$ y $PAI_CES$
$FEC_SIL$ se ha añadido como variable global y se sustituye por la fecha actual del sistema con el siguiente formato: 16 de Agosto de 1978. (Tenga en cuenta que no se puede modificar, si desea tener control sobre la fecha utilice las variables $FEC_NUM$ o $FEC_LIT$)

Tanto $FEC_NUM$ o $FEC_LIT$ muestran la fecha que se haya indicado en el campo fecha, del último registro de la pantalla, del registro de modificaciones, del menú pos adaptación, a no ser que no contenga registros o que el último tenga el campo de fecha vació, en cuyo caso se mostrará la fecha actual del sistema.

$PAI_CES$ se ha añadido como variable exclusiva de cesiones, por lo tanto, solo puede ser utilizada en documentos de dicho tipo, como por ejemplo en el contrato de cesión de datos.

La variable será sustituida por el valor indicado en el campo país de la pantalla de cesiones del menú pos Adaptación.

Si necesita este valor en el contrato, debe editarlo para añadir la variable en la parte del documento que crea conveniente, ya que no viene incluida por defecto.

Pantalla de cesiones

Ahora en el listado de cesiones aparece el campo país si este, se ha cumplimentado.

En el contrato de cesiones no aparecerá a no ser que lo necesite, si es así edite el contrato e incluya la nueva variable $PAI_CES$.

Pantalla de violaciones
Se ha solucionado un error que hacía que se imprimiera el listado manual en castellano, aun teniendo el idioma del cliente en catalán.

Pantalla de registro de modificaciones
Se ha solucionado un error que se producía después realizar un cambio.

Documentación
Se han hecho ajustes en el índice del documento editable de introducción e índice RGPD con el objetivo de mantener una coherencia entre la documentación y la interfaz.

El apartado Anexo F. violaciones de seguridad y gestión de incidencias se ha movido de medidas proactivas a post adaptación y pasa a llamarse simplemente Violaciones de seguridad.

En el lugar de dicho apartado se ha colocado el apartado de Registros de incidencias que pasa a ocupar el anexo F.

El resto de índices prefijados no editables ya han sido actualizados, así como el listado de impresión.

Se han eliminado referencias al registro de accesos, el cual ya no existía.

Recuerde que si dispone de documentación personalizada debe actualizar el documento, introducción e índice RGPD ya sea manualmente o importándolo del sistema.

Cualquier duda o errata contacten con soporte.

Pantalla Incidencias
Se ha solucionado un error de impresión en la pantalla de incidencias del menú de medidas proactivas.

Pantalla de Configuración de la documentación
En el apartado de personalización de colores se ha añadido el apartado de incidencias que antes no estaba.

Se ha intentado conservar la personalización de colores actuales, pero debido a un error en la adición del nuevo color se han tenido que restablecer todos los colores por defecto, disculpad las molestias.

Autorizaciones

Se ha agregado la columna clave asociativa al Excel de importación de autorizaciones.

Esto permitirá indicar una clave asociativa personalizada de documentos por defecto, para los empleados que se vayan a importar  a autorizaciones.

En el caso de que el contenido de la celda de dicha columna se omita, el valor seguirá siendo por defecto TRAB_CON_ACCESO y TRAB_SIN_ACCESO dependiendo de si se omite o no la celda de la columna de tratamientos.
Recuerde que si inserta una llave asociativa personalizada, esta llave debe estar asignada también a un documento para que funcione.

Documentación
Se ha solucionado un error de codificación que provocaba que aparecieran caracteres especiales en lugar de espacios.

Pantalla de Autorizaciones

1 Si el contenido del campo grupo contenía caracteres especiales, estos no se mostraban correctamente al imprimir debido a un error de codificación. (Solucionado)

2 Si al imprimir los listados de empleados se seleccionaba el filtro de ordenación por grupo, se producía un error. (Solucionado)

3 Se ha añadido el carácter de barra baja en el campo DNI, de forma que en los casos que no se sepa, poderlo rellenar con barras bajas y poder cumplimentarlo posteriormente a mano.

4 Ahora, al imprimir el listado de empleados con o sin acceso si están dados de alta, es decir, cuyo campo de baja no esté cumplimentado, saldrán en primer lugar y ordenados por el filtro seleccionado, ya sea por nombre, código o grupo, a continuación saldrán los empleados que estén dados de baja, es decir aquellos que tengan cumplimentado el campo de baja, estos últimos también aparecerán ordenados por el filtro de ordenación utilizado.

Pantalla de Cláusulas específicas de cliente

Al acceder como consultor y abrir la pantalla de cláusulas específicas de cliente si se intentaba importar plantilla de cláusulas del sistema no aparecían (Solucionado)

Documento de revisión

1 A partir de ahora la fecha del documento de revisión reflejará la fecha actual en el momento de imprimirlo en vez de utilizar la última fecha especificada en la pantalla del registro de modificaciones.

No obstante, el documento de seguridad seguirá cogiendo la fecha del último registro de modificaciones a no ser que no exista ningún registro.

2 También y al igual que en el listado de autorizaciones al imprimir el documento de revisión, los empleados aparecerán ordenados ascendentemente por código y dependiendo de si están dados de alta o no. Es decir, los empleados que no tengan la fecha de baja cumplimentada aparecerán primero y los que tengan la fecha de baja cumplimentada aparecerán al final.

Menú de cliente

Se ha solucionado un error que impedía abrir el menú de documentos del cliente desde tabletas Android.

Otros

En todas las pantallas del cliente en las cuales existía un campo de fecha, se ha agregado la herramienta de calendario para facilitar la inserción de fechas.

Actualización prevista para el 08/02/2023 a las 22:00

Nuevas funcionalidades incluyen:

Pantalla Nombramientos
A partir de ahora, solo si se cumplimenta la fecha de baja para el Responsable de protección de datos, esta se mostrará en el listado, para reflejar la destitución del cargo.

Menú de trabajo del Administrador
Para los usuarios con perfil de Administrador, se ha agregado un formulario de Traspaso que les permitirá traspasar clientes entre consultores.

Menú de trabajo del Consultor
Para los usuarios con perfil de Consultor, se ha agregado un formulario de Relación Cliente/Encargado que les permitirá obtener un listado de clientes que cuenten con un mismo encargado en común.

Registro de modificaciones
Cuando era abierto desde otros apartados para registrar una modificación, el campo de apartado era cumplimentado siempre en castellano independientemente del idioma seleccionado en el cliente, a partir de ahora se cumplimentará dependiendo del idioma seleccionado.

A raíz de este cambio se han actualizado y simplificado los listados de apartados disponibles en el desplegable, lo cuales contenían apartados obsoletos o con nombres incorrectos, quedando de la siguiente forma:

Encargados, Tratamientos, Riesgos y Medidas por defecto, Locales, Estructuras, Copias, Nombramientos, Autorizaciones, Programas, Equipos, Soportes, Incidencias.

Debido a dicho cambio se han detectado y corregido algunos errores en los nombres como los respaldos que han sido sustituidos por Copias en todo el programa donde se hacía referencia, el cambio ha afectado a un gran número de archivos y apartados indirectamente y que se nombran a continuación.

Eliminación de clientes, la previsualización de documentación, Encargados, Tratamientos, Riesgos y Medidas por defecto, Locales, Estructuras, Nombramientos, Autorizaciones, Programas, Equipos, Soportes, Incidencias, Plantillas de Activos. Así como las pantallas de colores, privilegios de sub usuarios de consultor, privilegios de cliente, menú de cliente y base de datos.

Todo ha sido verificado, aun así, si se detecta cualquier incidencia, por favor informe a través de soporte.

Soluciones de errores incluyen:

Pantalla de Impresión
1 Se ha solucionado un error en la pantalla de Impresión que se producía al cambiar entre las pestañas de Documento de seguridad y Documentos sueltos o establecer una por defecto.

2 Se han eliminado peticiones de documentos obsoletos de listados preestablecidos tanto de la pestaña de Documento de seguridad y Documentos sueltos.

3 Se ha corregido la clave de petición del Análisis de necesidad que tenía una clave antigua y provocaba que al imprimir el documento de seguridad, el análisis no apareciera impreso.

Renderizado de PDF
Se ha solucionado un error que impedía en Navegadores basados en chromium, como EDGE o google Chrome visualizar los PDF directamente en pantalla.

Registro de modificaciones
Se ha solucionado un error relacionado con la carga de XML cuando se abría el Registro de modificaciones desde algún anexo.

Error Pendiente
Queda pendiente un problema relacionado con las imágenes cargadas en la documentación que, dependiendo con que programa se guarden las imágenes y se suban al onlopd, la documentación no se imprime.

Al parecer suele ocurrir cuando se guarda un logotipo con el Paint u otros programas, en cambio, con Photoshop, parece no dar problemas.

Debido a que el servidor no reporta ningún error, nos es difícil averiguar el problema, pero seguimos buscando una solución. Si detecta que algún documento no se imprime, verifique que no se deba a la imagen de portada y cabecera de la documentación.

Se ha lanzado un script para regular las claves asociativas de los empleados del apartado AUTORIZACIONES

La pantalla de autorizaciones estaba colocando por defecto la clave asociativa “CON_ACCESO” en vez de “TRAB_CON_ACCESO”.

Esto ha provocado una serie de confusiones por las que algunos consultores han cambiado la clave de los documentos de TRAB_CON_ACCESO a CON_ACCESO con intención de que se imprimieran correctamente los documentos.

Para solucionarlo se ha actualizado de forma automática todas las claves de los empleados que se han encontrado con la clave “CON_ACCESO” a “TRAB_CON_ACCESO”

Así mismo las claves asociativas de los documentos tipo “TRABAJADORES O USUARIOS” modificadas por los consultores se han actualizado  de “CON_ACCESO” a “TRAB_CON_ACCESO” nuevamente.

La pantalla de AUTORIZACIONES se ha actualizado para que al crear un nuevo empleado inserte correctamente la clave por defecto TRAB_CON_ACCESO

Cualquier incidencia, contacte con soporte.

1 Encargados del tratamiento
Debido a la actualización 1.1.9 se ha producido un error que impedía guardar los contratos del encargado (Solucionado)

3 Equipos
Hemos aprovechado para traducir algunos listados de la pantalla de equipos que no estaban traducidos.

Disculpad las molestias.