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TecnoLOPD

TecnoLOPD Software s.l. Empresa de desarrollo de software de adaptación a la protección de datos para profesionales.

OnLOPD Online – Versión 1.2.5 – 26/04/2023 Revisión.

Documentación
Se han hecho ajustes en el índice del documento editable de introducción e índice RGPD con el objetivo de mantener una coherencia entre la documentación y la interfaz.

El apartado Anexo F. violaciones de seguridad y gestión de incidencias se ha movido de medidas proactivas a post adaptación y pasa a llamarse simplemente Violaciones de seguridad.

En el lugar de dicho apartado se ha colocado el apartado de Registros de incidencias que pasa a ocupar el anexo F.

El resto de índices prefijados no editables ya han sido actualizados, así como el listado de impresión.

Se han eliminado referencias al registro de accesos, el cual ya no existía.

Recuerde que si dispone de documentación personalizada debe actualizar el documento, introducción e índice RGPD ya sea manualmente o importándolo del sistema.

Cualquier duda o errata contacten con soporte.

Pantalla Incidencias
Se ha solucionado un error de impresión en la pantalla de incidencias del menú de medidas proactivas.

Pantalla de Configuración de la documentación
En el apartado de personalización de colores se ha añadido el apartado de incidencias que antes no estaba.

Se ha intentado conservar la personalización de colores actuales, pero debido a un error en la adición del nuevo color se han tenido que restablecer todos los colores por defecto, disculpad las molestias.

OnLOPD Online – Versión 1.2.4 – 20/04/2023 Revisión.

Autorizaciones

Se ha agregado la columna clave asociativa al Excel de importación de autorizaciones.

Esto permitirá indicar una clave asociativa personalizada de documentos por defecto, para los empleados que se vayan a importar  a autorizaciones.

En el caso de que el contenido de la celda de dicha columna se omita, el valor seguirá siendo por defecto TRAB_CON_ACCESO y TRAB_SIN_ACCESO dependiendo de si se omite o no la celda de la columna de tratamientos.
Recuerde que si inserta una llave asociativa personalizada, esta llave debe estar asignada también a un documento para que funcione.

Documentación
Se ha solucionado un error de codificación que provocaba que aparecieran caracteres especiales en lugar de espacios.

OnLOPD Online – Versión 1.2.3 – 15/03/2023 – Mejoras y correcciones.

Pantalla de Autorizaciones

1 Si el contenido del campo grupo contenía caracteres especiales, estos no se mostraban correctamente al imprimir debido a un error de codificación. (Solucionado)

2 Si al imprimir los listados de empleados se seleccionaba el filtro de ordenación por grupo, se producía un error. (Solucionado)

3 Se ha añadido el carácter de barra baja en el campo DNI, de forma que en los casos que no se sepa, poderlo rellenar con barras bajas y poder cumplimentarlo posteriormente a mano.

4 Ahora, al imprimir el listado de empleados con o sin acceso si están dados de alta, es decir, cuyo campo de baja no esté cumplimentado, saldrán en primer lugar y ordenados por el filtro seleccionado, ya sea por nombre, código o grupo, a continuación saldrán los empleados que estén dados de baja, es decir aquellos que tengan cumplimentado el campo de baja, estos últimos también aparecerán ordenados por el filtro de ordenación utilizado.

Pantalla de Cláusulas específicas de cliente

Al acceder como consultor y abrir la pantalla de cláusulas específicas de cliente si se intentaba importar plantilla de cláusulas del sistema no aparecían (Solucionado)

Documento de revisión

1 A partir de ahora la fecha del documento de revisión reflejará la fecha actual en el momento de imprimirlo en vez de utilizar la última fecha especificada en la pantalla del registro de modificaciones.

No obstante, el documento de seguridad seguirá cogiendo la fecha del último registro de modificaciones a no ser que no exista ningún registro.

2 También y al igual que en el listado de autorizaciones al imprimir el documento de revisión, los empleados aparecerán ordenados ascendentemente por código y dependiendo de si están dados de alta o no. Es decir, los empleados que no tengan la fecha de baja cumplimentada aparecerán primero y los que tengan la fecha de baja cumplimentada aparecerán al final.

Menú de cliente

Se ha solucionado un error que impedía abrir el menú de documentos del cliente desde tabletas Android.

Otros

En todas las pantallas del cliente en las cuales existía un campo de fecha, se ha agregado la herramienta de calendario para facilitar la inserción de fechas.

OnLOPD Online – Versión 1.2.2 – 08/02/2023 – Nuevas funcionalidades y solución de errores.

Actualización prevista para el 08/02/2023 a las 22:00

Nuevas funcionalidades incluyen:

Pantalla Nombramientos
A partir de ahora, solo si se cumplimenta la fecha de baja para el Responsable de protección de datos, esta se mostrará en el listado, para reflejar la destitución del cargo.

Menú de trabajo del Administrador
Para los usuarios con perfil de Administrador, se ha agregado un formulario de Traspaso que les permitirá traspasar clientes entre consultores.

Menú de trabajo del Consultor
Para los usuarios con perfil de Consultor, se ha agregado un formulario de Relación Cliente/Encargado que les permitirá obtener un listado de clientes que cuenten con un mismo encargado en común.

Registro de modificaciones
Cuando era abierto desde otros apartados para registrar una modificación, el campo de apartado era cumplimentado siempre en castellano independientemente del idioma seleccionado en el cliente, a partir de ahora se cumplimentará dependiendo del idioma seleccionado.

A raíz de este cambio se han actualizado y simplificado los listados de apartados disponibles en el desplegable, lo cuales contenían apartados obsoletos o con nombres incorrectos, quedando de la siguiente forma:

Encargados, Tratamientos, Riesgos y Medidas por defecto, Locales, Estructuras, Copias, Nombramientos, Autorizaciones, Programas, Equipos, Soportes, Incidencias.

Debido a dicho cambio se han detectado y corregido algunos errores en los nombres como los respaldos que han sido sustituidos por Copias en todo el programa donde se hacía referencia, el cambio ha afectado a un gran número de archivos y apartados indirectamente y que se nombran a continuación.

Eliminación de clientes, la previsualización de documentación, Encargados, Tratamientos, Riesgos y Medidas por defecto, Locales, Estructuras, Nombramientos, Autorizaciones, Programas, Equipos, Soportes, Incidencias, Plantillas de Activos. Así como las pantallas de colores, privilegios de sub usuarios de consultor, privilegios de cliente, menú de cliente y base de datos.

Todo ha sido verificado, aun así, si se detecta cualquier incidencia, por favor informe a través de soporte.

Soluciones de errores incluyen:

Pantalla de Impresión
1 Se ha solucionado un error en la pantalla de Impresión que se producía al cambiar entre las pestañas de Documento de seguridad y Documentos sueltos o establecer una por defecto.

2 Se han eliminado peticiones de documentos obsoletos de listados preestablecidos tanto de la pestaña de Documento de seguridad y Documentos sueltos.

3 Se ha corregido la clave de petición del Análisis de necesidad que tenía una clave antigua y provocaba que al imprimir el documento de seguridad, el análisis no apareciera impreso.

Renderizado de PDF
Se ha solucionado un error que impedía en Navegadores basados en chromium, como EDGE o google Chrome visualizar los PDF directamente en pantalla.

Registro de modificaciones
Se ha solucionado un error relacionado con la carga de XML cuando se abría el Registro de modificaciones desde algún anexo.

Error Pendiente
Queda pendiente un problema relacionado con las imágenes cargadas en la documentación que, dependiendo con que programa se guarden las imágenes y se suban al onlopd, la documentación no se imprime.

Al parecer suele ocurrir cuando se guarda un logotipo con el Paint u otros programas, en cambio, con Photoshop, parece no dar problemas.

Debido a que el servidor no reporta ningún error, nos es difícil averiguar el problema, pero seguimos buscando una solución. Si detecta que algún documento no se imprime, verifique que no se deba a la imagen de portada y cabecera de la documentación.

OnLOPD Online – Versión 1.2.1 – 19/01/2023 – Autorizaciones

Se ha lanzado un script para regular las claves asociativas de los empleados del apartado AUTORIZACIONES

La pantalla de autorizaciones estaba colocando por defecto la clave asociativa “CON_ACCESO” en vez de “TRAB_CON_ACCESO”.

Esto ha provocado una serie de confusiones por las que algunos consultores han cambiado la clave de los documentos de TRAB_CON_ACCESO a CON_ACCESO con intención de que se imprimieran correctamente los documentos.

Para solucionarlo se ha actualizado de forma automática todas las claves de los empleados que se han encontrado con la clave “CON_ACCESO” a “TRAB_CON_ACCESO”

Así mismo las claves asociativas de los documentos tipo “TRABAJADORES O USUARIOS” modificadas por los consultores se han actualizado  de “CON_ACCESO” a “TRAB_CON_ACCESO” nuevamente.

La pantalla de AUTORIZACIONES se ha actualizado para que al crear un nuevo empleado inserte correctamente la clave por defecto TRAB_CON_ACCESO

Cualquier incidencia, contacte con soporte.

OnLOPD Online – Versión 1.1.9 – 15/01/2023 – Mejoras y solución de errores

Cliente – Apartado de cuenta.
1 Al seleccionar un perfil de cliente, en el apartado de cuenta / privilegios se han agregado dos opciones adicionales, las cuales permiten ocultar o mostrar la barra del pie del programa donde aparece la versión y otros iconos. De esta forma, si damos acceso al cliente, podemos ocultarle dicha barra que contiene información sobre el programa.

2 En el mismo apartado se ha agregado un campo para especificar una dirección web personalizada a la que el programa redirigirá cuando el cliente cierre sesión.
Este campo puede ser útil si utiliza un iframe desde su dominio para cargar el programa y mantener al cliente en su dirección web.

Cliente – Apartado de Documentos
En el apartado Documentos / Configuración / Pie de página se ha agregado una opción que permite habilitar o deshabilitar la paginación de la documentación.

Documentación global
Se han agregado dos variables globales para la documentación, $MAI_CON$ y $TEL_CON$
Estas variables serán sustituidas respectivamente por el correo electrónico del consultor y su teléfono.

Cliente – Encargados del tratamiento
1 Se ha añadido la variable exclusiva $MAI_ENC$ que será sustituida por el correo electrónico del encargado en cualquier parte del contrato de encargado.

2 Adicionalmente, y al igual que en la plataforma antigua, se le ha dado soporte de sustitución de variables en los campos normales, como por ejemplo en la edición de contrato, en el campo de a quien notificar la incidencia, donde se podrá volver a poner por ejemplo la variable del responsable para que sea sustituida automáticamente al imprimir el contrato.

El soporte es para todos los campos, todas las variables globales y de encargado.

3 Se ha agregado un acceso directo en el menú de edición del contrato, que permite imprimir el contrato para una rápida previsualización sin tener que cerrar la edición y volver a la pantalla de mantenimiento.

4 Se ha habilitado la inserción de guiones bajos en los campos de NIF.

Privilegios
Se han actualizado los privilegios entre consultor y cliente.

Archivador
Se ha incrementado el máximo de archivos de 50 a 100 por cliente.

Autorizaciones
Se ha habilitado acentos en el campo grupo y se han agregado calendarios para facilitar la selección de fecha.

Registro de Modificaciones
Se ha incrementado la longitud máxima de los campos de descripción y observaciones a 150 caracteres, al igual que en la plataforma antigua.

Otros
Mejoras y actualizaciones para soportar la versión de PHP 8.2

SOLUCIÓN DE ERRORES
1 Pantalla de selección de perfiles: Se detectó un problema con el filtro de ordenación del listado. (Solucionado)

2 Eliminación de cliente compartido: Se detectó un error que permitía a otro consultor eliminar un cliente compartido propiedad de otro consultor (Solucionado)

3 Pantalla Anexos Estructuras: Mostraba datos intercambiados entre la dirección web y la descripción de la estructura (Solucionado)

4 Documentación: Al imprimir los equipos, la documentación no mostraba la cantidad de equipos especificada (Solucionado)

5 Análisis de necesidad:
a) Se podía eliminar tratamientos del listado sin estar en modo edición (Solucionado)
b) Al modificar el campo de observaciones y volver a la pantalla de mantenimiento de los análisis, el campo de observaciones no se refrescaba (Solucionado)

6 Encargados: Al abrir el editor de texto desde un contrato del encargado las variables aparecían deshabilitadas (Solucionado)

6 Editor de texto:
a) Se ha solucionado algunos errores con el formato de texto
b) Se han solucionado problemas de solapamiento entre componentes

OnLOPD Online – Versión 1.1.8 – 15/11/2022 Variables DPD y salto página

  • por

Problema en la variable de salto de página.
Debido a la inclusión de una nueva variable del DPD, ha dejado de funcionar la variable de salto de página.

Para solucionarlo se ha renombrado las diferentes variables relacionadas con el DPD.

1) La nueva variable de la pantalla del DPD del responsable pasa a llamarse $DPD_EMP$.

Esta variable es de uso global para toda la documentación y se sustituye en el momento de su impresión por la información cumplimentada en la pantalla DPD.

2) La variable del DPD específica de los contratos del encargado, pasa a llamarse $DPD_ENC$ en vez de $DEL_PRO$.

Esta variable es de uso exclusivo y solo funciona en los documentos de tipo ENCARGADO Y CONTRATOS y se sustituye por la información cumplimentada en el campo DPD de la pantalla de encargados.

3) La variable del DPD del campo de información ampliada de las cláusulas específicas de cliente pasa a llamarse $DPD_CLA$ en vez de $DAT_DEL$.

Esta variable es de uso exclusivo y solo funciona en los campos de las cláusulas específicas de cliente y se sustituye por la información cumplimentada en el campo datos delegado del apartado del responsable de la información ampliada de la cláusula (2ª Capa).

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Aspectos a tener en cuenta:

1) Para las importaciones de perfiles de la pantalla antigua anteriores a esta actualización.

Si dispone de documentación propia, deberá revisar los contratos del encargado para sustituir la variable $DEL_PRO$ por $DPD_ENC$ en el caso de que se esté utilizando en alguna parte del documento, de lo contrario no requiere hacer nada.

2) Para las importaciones posteriores a esta actualización ya se tienen en cuenta los nuevos nombres de las variables del DPD y no será necesario cambiar nada al importar perfiles desde el programa antiguo.

OnLOPD Online – Versión 1.1.7 – 11/11/2022 Minor Fix

  • por

1 Se ha actualizado la pantalla de Autorizaciones.
En el DataGrid las columnas de fecha no tenían aplicado el filtro de ordenación por fecha, ahora ya se ordenan correctamente.

2 Se ha añadido a las variables globales la variable $DEL_PRO$ que contiene los datos del delegado de protección de datos que se han especificado en su respectiva pantalla.
Dicha variable puede ser insertada en cualquier documento editable.

3 Se ha habilitado la inserción de variables en el mini editor cuando este es abierto desde la pantalla de cláusulas específicas de cliente, ahora puede, en aquellos campos que lo soporten, insertar variables globales, así como las propias variables de la cláusula que hacen referencia a los campos cumplimentados en el apartado responsable de la información ampliada (2ª Capa).

Tenga en cuenta que en el modo previsualizar solo se sustituirán las variables globales, las variables exclusivas solo se sustituirán cuando imprima la cláusula completa.

4 Se ha actualizado el documento editable «Introducción e índice» de las plantillas del sistema para ambos idiomas.

Recuerde reimportar dicho documento si dispone de documentación propia.
Se han eliminado las siguientes referencias debido a que dichas pantallas fueron eliminadas en una actualización anterior

Etiquetas
G2 y G3 Entrada y salida de soportes
Copias
Accesos

OnLOPD Online – Versión 1.1.6 – 09/11/2022 Novedades y solución de errores

  • por

NOVEDADES:

1) Menú cliente / Impresión / Documentos sueltos y listados personalizados
Se ha implementado una característica que permite reordenar los documentos, para ello cuando tenga un listado en modo de edición con varios documentos seleccionados marque la casilla «[_] Ord.» para evitar que los documentos se deseleccionen al hacer clic sobre ellos.

Cuando marque dicha casilla los botones de ordenación se activaran, a continuación haga clic en un documento y pulse los botones arriba o abajo para cambiar el orden de impresión del documento seleccionado.

Mediante esta opción, si se equivoca al añadir el orden de los documentos, podrá reordenarlos sin tener que eliminar todo el listado existente.

2) Menú cliente / Tratamientos y relacionados / Análisis y EIPD / Análisis de necesidad
Se ha modificado la 2ª lista de tratamientos que obliga a hacer la EIPD (art. 35.4).
Anteriormente con solo marcar un tratamiento se indicaba la obligación de hacer la EIPD.
Debido a un cambio en la normativa, a partir de ahora serán necesarios como mínimo dos.

3) Menú Administrador y Consultor / Importar (Perfil)
La pantalla de importación utilizada para la migración de perfiles de la plataforma antigua a la nueva, se ha modificado para resaltar los perfiles importados en color naranja para facilitar su identificación.
(La ayuda de esta pantalla se ha actualizado, léala con atención)

4) Pantalla de selección de perfiles
Se ha añadido una nueva columna «Rfa.» que muestra la referencia anterior que tenía el perfil en la plataforma antigua y así mantener a modo de seguimiento la relación entre referencias y facilitar aquellos casos en los que se haya utilizado la referencia antigua para relacionar perfiles con otros programas.

Un valor de 0 en dicha columna indica que es un perfil creado desde la nueva plataforma, un valor superior indica que fue importado y que dicho valor es la referencia antigua.

(Si un mismo perfil es importado varias veces (Duplicados) esta columna puede mostrar referencias iguales para varios registros)

5) Pantalla de Encargados
Se ha añadido la opción que permite cumplimentar los datos del contrato a partir de una plantilla.

A partir de ahora, al pulsar el botón importar, el programa nos dará a elegir si queremos importar un encargado y su contrato desde una plantilla o utilizar los datos del contrato de una plantilla para cumplimentar el contrato del encargado seleccionado.

6) Nueva pantalla en el menú Cliente / Documentos / Archivador  (Antiguo gestor de archivos)
Se ha implementado una nueva pantalla Archivador.

Mediante esta pantalla se podrá almacenar en el servidor documentación relacionada con el cliente.

Recuerde no almacenar documentos con datos sensibles y mantener una copia local.

El archivador está limitado a 50 documentos por cliente y 3 MB por documento.

7) Nuevo apartado en la pantalla  del menú Cliente / Documentos / Configuración
Se ha implementado un nuevo apartado Color.
Mediante este apartado se podrá habilitar la impresión de detalles en color para diferentes secciones de la documentación, así como personalizar los colores. (Por defecto esta opción estará desactivada)

8) Nuevo acceso para imprimir el documento de revisión
Se ha añadido un nuevo botón para imprimir el documento de revisión en el menú de Cliente / Documentos / Revisión
(El acceso anterior en el apartado de impresión se mantendrá en el mismo lugar)

9) Documento de seguridad y listados
Se han eliminado los siguientes apartados obsoletos.
Etiquetas.
G2 y G3 Entrada y salida de soportes.
Copias.
Accesos.
(Queda pendiente una revision del Indice y textos tras estos movimientos)

10) Pantalla Perfil / Configuración
Ahora es posible aplicar un color de fondo independientemente del logotipo o imagen aplicada como fondo de pantalla.

ERRORES SOLUCIONADOS

1) Pantalla menú Cliente / Nuevo cliente
Solucionado un error en la validación del NIF que impedía crear clientes.

2) Pantalla menú Cliente / Cláusulas específicas de cliente
1 – Solucionado un error que impedía cargar las plantillas del logotipo en diferentes idiomas.
2 – Solucionado un error que impedía cargar las imágenes de la pantalla de configuración de las cláusulas específicas.

3) Pantalla Perfil / Configuración
Solucionado un error que impedía borrar el logotipo de cabecera.

4) Menú cliente / Impresión / Documentos sueltos y listados personalizados
1 – Se ha solucionado un error que impedía ver documentos de tipo TRABAJADORES y USUARIOS  desde el cliente cuando se utilizaba la documentación del administrador.

2 – Se ha solucionado un error relacionado con los consultores ADMINISTRADOS o INDEPENDIENTES que provocaba que la procedencia de la documentación no fuese la correcta.
(Recuerde que para que un cliente tenga acceso a las plantillas del administrador, el consultor del cliente debe estar configurado como consultor ADMINISTRADO desde el menú / perfil / configuración)

5) Pantalla Menú cliente / Post Adaptación / Cesiones
Se ha solucionado un error que bloqueaba la pantalla de cesiones cuando era abierta directamente por un cliente desde el perfil de cliente.

6) Listado de clientes
Se ha solucionado un error que impedía imprimir el listado de clientes.

7) Menú cliente / Tratamientos y relacionados / Análisis y EIPD / Análisis de necesidad
Cuando un análisis de necesidad disponía de varios tratamientos agregados y se imprimía, solo se mostraba el último tratamiento agregado.
(Solucionado, ahora se muestran todos los tratamientos)

8) Vulnerabilidades
Solucionada vulnerabilidad transversal en peticiones de archivo.