TecnoLOPD

Cliente – Apartado de cuenta.
1 Al seleccionar un perfil de cliente, en el apartado de cuenta / privilegios se han agregado dos opciones adicionales, las cuales permiten ocultar o mostrar la barra del pie del programa donde aparece la versión y otros iconos. De esta forma, si damos acceso al cliente, podemos ocultarle dicha barra que contiene información sobre el programa.

2 En el mismo apartado se ha agregado un campo para especificar una dirección web personalizada a la que el programa redirigirá cuando el cliente cierre sesión.
Este campo puede ser útil si utiliza un iframe desde su dominio para cargar el programa y mantener al cliente en su dirección web.

Cliente – Apartado de Documentos
En el apartado Documentos / Configuración / Pie de página se ha agregado una opción que permite habilitar o deshabilitar la paginación de la documentación.

Documentación global
Se han agregado dos variables globales para la documentación, $MAI_CON$ y $TEL_CON$
Estas variables serán sustituidas respectivamente por el correo electrónico del consultor y su teléfono.

Cliente – Encargados del tratamiento
1 Se ha añadido la variable exclusiva $MAI_ENC$ que será sustituida por el correo electrónico del encargado en cualquier parte del contrato de encargado.

2 Adicionalmente, y al igual que en la plataforma antigua, se le ha dado soporte de sustitución de variables en los campos normales, como por ejemplo en la edición de contrato, en el campo de a quien notificar la incidencia, donde se podrá volver a poner por ejemplo la variable del responsable para que sea sustituida automáticamente al imprimir el contrato.

El soporte es para todos los campos, todas las variables globales y de encargado.

3 Se ha agregado un acceso directo en el menú de edición del contrato, que permite imprimir el contrato para una rápida previsualización sin tener que cerrar la edición y volver a la pantalla de mantenimiento.

4 Se ha habilitado la inserción de guiones bajos en los campos de NIF.

Privilegios
Se han actualizado los privilegios entre consultor y cliente.

Archivador
Se ha incrementado el máximo de archivos de 50 a 100 por cliente.

Autorizaciones
Se ha habilitado acentos en el campo grupo y se han agregado calendarios para facilitar la selección de fecha.

Registro de Modificaciones
Se ha incrementado la longitud máxima de los campos de descripción y observaciones a 150 caracteres, al igual que en la plataforma antigua.

Otros
Mejoras y actualizaciones para soportar la versión de PHP 8.2

SOLUCIÓN DE ERRORES
1 Pantalla de selección de perfiles: Se detectó un problema con el filtro de ordenación del listado. (Solucionado)

2 Eliminación de cliente compartido: Se detectó un error que permitía a otro consultor eliminar un cliente compartido propiedad de otro consultor (Solucionado)

3 Pantalla Anexos Estructuras: Mostraba datos intercambiados entre la dirección web y la descripción de la estructura (Solucionado)

4 Documentación: Al imprimir los equipos, la documentación no mostraba la cantidad de equipos especificada (Solucionado)

5 Análisis de necesidad:
a) Se podía eliminar tratamientos del listado sin estar en modo edición (Solucionado)
b) Al modificar el campo de observaciones y volver a la pantalla de mantenimiento de los análisis, el campo de observaciones no se refrescaba (Solucionado)

6 Encargados: Al abrir el editor de texto desde un contrato del encargado las variables aparecían deshabilitadas (Solucionado)

6 Editor de texto:
a) Se ha solucionado algunos errores con el formato de texto
b) Se han solucionado problemas de solapamiento entre componentes

Problema en la variable de salto de página.
Debido a la inclusión de una nueva variable del DPD, ha dejado de funcionar la variable de salto de página.

Para solucionarlo se ha renombrado las diferentes variables relacionadas con el DPD.

1) La nueva variable de la pantalla del DPD del responsable pasa a llamarse $DPD_EMP$.

Esta variable es de uso global para toda la documentación y se sustituye en el momento de su impresión por la información cumplimentada en la pantalla DPD.

2) La variable del DPD específica de los contratos del encargado, pasa a llamarse $DPD_ENC$ en vez de $DEL_PRO$.

Esta variable es de uso exclusivo y solo funciona en los documentos de tipo ENCARGADO Y CONTRATOS y se sustituye por la información cumplimentada en el campo DPD de la pantalla de encargados.

3) La variable del DPD del campo de información ampliada de las cláusulas específicas de cliente pasa a llamarse $DPD_CLA$ en vez de $DAT_DEL$.

Esta variable es de uso exclusivo y solo funciona en los campos de las cláusulas específicas de cliente y se sustituye por la información cumplimentada en el campo datos delegado del apartado del responsable de la información ampliada de la cláusula (2ª Capa).

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Aspectos a tener en cuenta:

1) Para las importaciones de perfiles de la pantalla antigua anteriores a esta actualización.

Si dispone de documentación propia, deberá revisar los contratos del encargado para sustituir la variable $DEL_PRO$ por $DPD_ENC$ en el caso de que se esté utilizando en alguna parte del documento, de lo contrario no requiere hacer nada.

2) Para las importaciones posteriores a esta actualización ya se tienen en cuenta los nuevos nombres de las variables del DPD y no será necesario cambiar nada al importar perfiles desde el programa antiguo.

1 Se ha actualizado la pantalla de Autorizaciones.
En el DataGrid las columnas de fecha no tenían aplicado el filtro de ordenación por fecha, ahora ya se ordenan correctamente.

2 Se ha añadido a las variables globales la variable $DEL_PRO$ que contiene los datos del delegado de protección de datos que se han especificado en su respectiva pantalla.
Dicha variable puede ser insertada en cualquier documento editable.

3 Se ha habilitado la inserción de variables en el mini editor cuando este es abierto desde la pantalla de cláusulas específicas de cliente, ahora puede, en aquellos campos que lo soporten, insertar variables globales, así como las propias variables de la cláusula que hacen referencia a los campos cumplimentados en el apartado responsable de la información ampliada (2ª Capa).

Tenga en cuenta que en el modo previsualizar solo se sustituirán las variables globales, las variables exclusivas solo se sustituirán cuando imprima la cláusula completa.

4 Se ha actualizado el documento editable «Introducción e índice» de las plantillas del sistema para ambos idiomas.

Recuerde reimportar dicho documento si dispone de documentación propia.
Se han eliminado las siguientes referencias debido a que dichas pantallas fueron eliminadas en una actualización anterior

Etiquetas
G2 y G3 Entrada y salida de soportes
Copias
Accesos

NOVEDADES:

1) Menú cliente / Impresión / Documentos sueltos y listados personalizados
Se ha implementado una característica que permite reordenar los documentos, para ello cuando tenga un listado en modo de edición con varios documentos seleccionados marque la casilla «[_] Ord.» para evitar que los documentos se deseleccionen al hacer clic sobre ellos.

Cuando marque dicha casilla los botones de ordenación se activaran, a continuación haga clic en un documento y pulse los botones arriba o abajo para cambiar el orden de impresión del documento seleccionado.

Mediante esta opción, si se equivoca al añadir el orden de los documentos, podrá reordenarlos sin tener que eliminar todo el listado existente.

2) Menú cliente / Tratamientos y relacionados / Análisis y EIPD / Análisis de necesidad
Se ha modificado la 2ª lista de tratamientos que obliga a hacer la EIPD (art. 35.4).
Anteriormente con solo marcar un tratamiento se indicaba la obligación de hacer la EIPD.
Debido a un cambio en la normativa, a partir de ahora serán necesarios como mínimo dos.

3) Menú Administrador y Consultor / Importar (Perfil)
La pantalla de importación utilizada para la migración de perfiles de la plataforma antigua a la nueva, se ha modificado para resaltar los perfiles importados en color naranja para facilitar su identificación.
(La ayuda de esta pantalla se ha actualizado, léala con atención)

4) Pantalla de selección de perfiles
Se ha añadido una nueva columna «Rfa.» que muestra la referencia anterior que tenía el perfil en la plataforma antigua y así mantener a modo de seguimiento la relación entre referencias y facilitar aquellos casos en los que se haya utilizado la referencia antigua para relacionar perfiles con otros programas.

Un valor de 0 en dicha columna indica que es un perfil creado desde la nueva plataforma, un valor superior indica que fue importado y que dicho valor es la referencia antigua.

(Si un mismo perfil es importado varias veces (Duplicados) esta columna puede mostrar referencias iguales para varios registros)

5) Pantalla de Encargados
Se ha añadido la opción que permite cumplimentar los datos del contrato a partir de una plantilla.

A partir de ahora, al pulsar el botón importar, el programa nos dará a elegir si queremos importar un encargado y su contrato desde una plantilla o utilizar los datos del contrato de una plantilla para cumplimentar el contrato del encargado seleccionado.

6) Nueva pantalla en el menú Cliente / Documentos / Archivador  (Antiguo gestor de archivos)
Se ha implementado una nueva pantalla Archivador.

Mediante esta pantalla se podrá almacenar en el servidor documentación relacionada con el cliente.

Recuerde no almacenar documentos con datos sensibles y mantener una copia local.

El archivador está limitado a 50 documentos por cliente y 3 MB por documento.

7) Nuevo apartado en la pantalla  del menú Cliente / Documentos / Configuración
Se ha implementado un nuevo apartado Color.
Mediante este apartado se podrá habilitar la impresión de detalles en color para diferentes secciones de la documentación, así como personalizar los colores. (Por defecto esta opción estará desactivada)

8) Nuevo acceso para imprimir el documento de revisión
Se ha añadido un nuevo botón para imprimir el documento de revisión en el menú de Cliente / Documentos / Revisión
(El acceso anterior en el apartado de impresión se mantendrá en el mismo lugar)

9) Documento de seguridad y listados
Se han eliminado los siguientes apartados obsoletos.
Etiquetas.
G2 y G3 Entrada y salida de soportes.
Copias.
Accesos.
(Queda pendiente una revision del Indice y textos tras estos movimientos)

10) Pantalla Perfil / Configuración
Ahora es posible aplicar un color de fondo independientemente del logotipo o imagen aplicada como fondo de pantalla.

ERRORES SOLUCIONADOS

Se han realizado trabajos de optimización y mejora en los procesos de envió de correos electrónico.

Esto cambios permiten validar los correos a través de un servidor SMTP e impedir que sean retenidos por el camino.

Los cambios se han aplicado a los sistemas de envió de correo para la validación y eliminación de cuentas, validación de cambios de correo, recordatorios de tiempo restante del servicio y para el envió de tareas.

Este cambio debería permitir que los correos lleguen a la bandeja de entrada en vez de a la bandeja de spam y acelerar los envíos que anteriormente quedaban retenido por un periodo largo.

1 Anexos

Se ha agregado un botón que permite seleccionar e insertar todos los tratamientos en un solo paso en cada una de las siguientes pantallas:

Locales, Respaldos, Nombramientos, Autorizaciones, Programas, Equipos y Soportes.

2 Encargados

A partir de ahora al pulsar el botón nuevo se insertará automáticamente la fecha local actual en el campo de fecha contrato, tal y como ocurre en la versión de escritorio.

2 Plantillas del sistema

El documento de las plantillas del sistema de LOGOVIGILANCIA contenía solo las variables de sustitución.

Se ha corregido y se ha introducido el texto que faltaba.

Si tiene un juego de documentos propios importado con anterioridad a esta fecha deberá dirigirse a las plantillas de documentos del consultor e importar nuevamente del sistema el documento LOGOVIDEOVIGILANCIA y eliminar el anterior.

3 – Se ha solucionado un error de instancias de RadioButtonsGroup

1 Pantalla de selección de consultores y administradores

• El campo de búsqueda no funcionaba (Solucionado)

• Se han implementado los botones de búsqueda, siguiente y anterior.

• La información mostrada en la pantalla se ha agrupado dentro del botón [+Info] para dar un aspecto más limpio y menos sobrecargado.

• El botón de impresión no imprimía los listados de consultores ni administradores (Solucionado)

• Los filtros de impresión de fecha, código, ascendente o descendente formados por dos grupos de dos RadioButtons perdían la selección entre sí. (Solucionado)

1 Pantalla de autorizaciones

– Se ha modificado la validación del campo de fecha de baja para que acepte el valor 00/00/0000,

– Se han revisado los filtros de restricciones de varios campos donde no se aceptaban algunos caracteres, como por el ejemplo el punto o el Ampersand.

– Al entrar en modo modificación haciendo doble clic encima de un registro o duplicar un registro, el listado mantenía el foco de manera que al utilizar el teclado alfanumérico para cumplimentar algún campo, el cursor del listado se desplazaba cambiando de registro y provocando errores de representación de datos del listado una vez guardado los cambios. (Solucionado)

1 Menú Cliente
Al acceder como cliente todas las pantallas aparecían bloqueadas debido a un problema en la recuperación de privilegios.

2 Pantalla de selección de perfiles
Al seleccionar un perfil, la etiqueta inferior izquierda encargada de mostrar la razón social del perfil seleccionado se solapaba con otra etiqueta.

3 Pantalla de impresión
Al imprimir el documento de revisión, el año no aparecía.

4 Pantalla de tratamientos
– En tratamientos de terceros al modificar únicamente el listado de encargados no detectaba cambios y no permitía guardar.

– En tratamientos propios en el listado de encargados, al hacer doble clic encima de un encargado para deseleccionarlo no se podía deseleccionar.

– En tratamientos de terceros en el listado de responsables, al hacer doble clic encima de un responsable para deseleccionarlo no se podía deseleccionar.

5 Opción eliminar
El consultor podía eliminar clientes sin introducir el código de verificación enviado por mail.

1 Pantalla de impresión

Al imprimir el listado de revisión estando seleccionado el formato PDF se producía un error impidiendo la descarga.

Esto se debe a que el listado de revisión solo soporta formato WORD.

Se ha solucionado forzando internamente la petición en WORD aunque el formato seleccionado a imprimir sea PDF.

2 Pantalla de Datos de Empresa

Al modificar la razón social desde la pantalla de datos de empresa del cliente, no se actualizaba la variable interna y algunas pantallas mostraban la razón social anterior teniendo que reabrir el cliente para reflejar el nuevo valor. (Solucionado)

3 Pantalla de nuevo cliente

El campo de mail de empresa ya no es obligatorio en la pantalla de creación de cliente.

Se ha agregado un botón de ayuda al lado de dicho campo donde se explica la diferencia entre el mail de empresa y el de la cuenta de acceso.

Se ha corregido un problema que impedía visualizar la parte final de la etiqueta de información sobre sus licencias disponibles en la cabecera / título de la pantalla.

4 Pantalla configuración de la documentación

Se ha corregido un problema de políticas de seguridad del servidor que impedía subir imágenes.

5 Interfaz

Al pie del programa junto a la versión ahora se muestra un enlace con el que podrá acceder fácilmente a este apartado el cual se ha habilitado para poder hacer un seguimiento de las actualizaciones.

6 Listados de selección y campos de búsqueda

Se ha solucionado un problema en los campos de búsqueda de listados.

Dicho problema provocaba en ciertos casos, que el color resaltador del registro encontrado no se mostrara, dificultando su localización visualmente y dando la sensación de que no encontraba nada.