Nueva Funcionalidad: Archivado de Empleados

En la pantalla de selección de empleados, ahora se permite archivar empleados que, por ejemplo, han dejado de trabajar en la empresa. Al archivar un empleado, su licencia queda libre para ser reutilizada por otro nuevo empleado sin necesidad de eliminar al empleado anterior. Una vez archivado, el empleado quedará oculto en la pantalla de selección, pero podrá seguir seleccionándolo con la opción de alternar entre ver empleados sin archivar o archivados. De esta forma, podrá seguir accediendo a su información, como por ejemplo sus fichajes.

Cuestiones a tener en cuenta

Cuando un empleado queda archivado, ya no podrá acceder a su panel de administración ni fichar. Tampoco podrán crearse fichajes nuevos de forma manual desde la pantalla de gestión de fichajes por parte del encargado del control horario.

El empleado se podrá desarchivar en cualquier momento, siempre y cuando se dispongan de licencias libres. Por ejemplo, si la empresa solo dispone de una licencia y esta está siendo utilizada por un empleado, al archivar dicho empleado, la licencia quedará libre para poderla reutilizar, de manera que podremos utilizar dicha licencia para dar de alta a un nuevo empleado. Si reutilizamos la licencia con un nuevo empleado y posteriormente decidimos desarchivar al empleado anterior, no podrá ser posible a no ser que archivemos al nuevo para volver a recuperar la licencia o adquiramos licencias adicionales de comodín.

Dónde encontrar estas opciones

La opción de archivar y desarchivar, así como la opción para alternar entre empleados archivados o no, se puede encontrar en la pantalla de selección de empleados (Abrir Empleado) del menú de trabajo del perfil de empresa.

Otras consideraciones

Este es el primer cambio de año en el cual entra en funcionamiento el sistema de cambio automático de calendario en producción, si la asignación del calendario no se produce correctamente o detecta alguna anomalía, le rogamos que nos lo comunique o contacte con soporte.

¡Feliz año nuevo!

Solución de Errores

Campos limitados:

• Solucionado un problema que impedía sustituir un valor seleccionado con el contenido del portapapeles cuando un campo estaba limitado en caracteres y completo.
• Arreglado un problema en los campos de verificación que impedía pegar el código de verificación.

Pantalla de Apariencia:

• Solucionado un error con los colores sólidos de fondo.

Pantalla Calendario:

• Al abrir la configuración de estilos del calendario, el pie de página y el menú de título junto con su botón de cerrar se ocultan para habilitar más espacio visual. Al cerrar dicha pantalla, el menú no volvía a aparecer y no se podía utilizar el botón de cerrar (Solucionado).
• Se ha cambiado la visualización de 6 columnas a 3 para facilitar la visualización del calendario en monitores de menor tamaño y resolución.
• Se ha aplicado una pequeña corrección en el panel que se abre al hacer clic en los días cuando no se está en modo edición, el panel expande la información oculta del día y bloqueaba el panel de mantenimiento no permitiendo que fuera arrastrada (Solucionado)

Pantalla Datos Empresa:

• Solucionado un error relacionado con la zona horaria.
• Solucionado un error con el campo de código postal que eliminaba los dígitos cuando empezaban por cero al guardar.

Próximas funcionalidades:

Implementar un nuevo listado adicional con todos los empleados y el computo total de horas trabajadas así como información relacionada con el modo de compensación por ambas partes.

Permitir Archivar los empleados de manera que no se requiera eliminarlos y no ocupen una licencia.

Solución de Errores

Pantalla de Fichaje mediante Usuario y Contraseña o PIN: Se ha corregido el error en el que, al realizar ciertas combinaciones, el fichaje automático quedaba marcado como manual.

Pantalla de Programación/Asignar: Se ha solucionado el problema en el que la columna del año siguiente no mostraba el nombre del calendario asignado.

Pantalla de Gestión de Solicitudes por Parte del Empleado: La opción de marcar automáticamente la fecha de vacaciones seleccionadas ahora marca correctamente el día en el calendario.

Límites de caracteres en campos de entrada

Al pegar una cadena en un campo con límite de caracteres, si la cadena supera el espacio disponible, el programa impide el pegado, lo que puede confundir a los usuarios. Ahora, al superar el 75% del límite de caracteres, aparecerá un mensaje contextual mostrando los caracteres actuales y el máximo permitido. También alertará si se intenta pegar una cadena que exceda el espacio disponible.

Editor HTML
Se ha corregido un error provocado por las recientes actualizaciones de los navegadores, que provocaba inconsistencias de alineación en el editor de contratos.

1 Se ha corregido un error en el sistema de fichaje mediante PIN.

Al insertar un fichaje manual, este no quedaba registrado y, si no se refrescaba la pantalla, los fichajes automáticos se registraban como fichajes manuales con la fecha manual indicada anteriormente.

2 También se ha solucionado un problema que impedía la aparición y funcionamiento correcto de la pantalla de bloqueo de PIN.

Ahora, tras introducir el PIN, el usuario dispondrá de 10 segundos para fichar.

Si no hay actividad en ese tiempo, se volverá a la pantalla de inicio y se deberá introducir el PIN nuevamente.

En caso de inactividad durante la inserción de un fichaje manual, se solicitará el PIN mediante una ventana secundaria para continuar en la pantalla actual sin reiniciar el proceso.

Este sistema es necesario porque el fichaje mediante PIN está diseñado para múltiples empleados que utilizan un mismo dispositivo ubicado en la empresa.

Si un empleado introduce el PIN, pero no ficha y se retira, otro empleado podría fichar incorrectamente en su lugar.

1 Solución de problemas:
Cierre de sesión
Al acceder con algunos perfiles la opción de cerrar sesión daba error y no era posible cerrarla. (Solucionado)

Pantalla Incidencias
Después de localizar una incidencia en la pantalla de fichajes e intentar localizar otra distinta sin cerrar la pantalla, se producía un error de funcionamiento. (Solucionado)

Pantalla de selección de perfiles
La etiqueta ocultar demos no era visible al utilizar el tema oscuro (Solucionado)

2 Nueva pantalla de Estado de Empleados
Se ha incorporado una nueva pantalla que permite ver el estado de todos los empleados de forma rápida y saber si están trabajando, descansando o han finalizado la jornada.

A continuación se muestra la ayuda de esta pantalla.

Pantalla «Estado empleados»:
Muestra el estado actual de los empleados basándose en el último fichaje encontrado o realizado dentro del rango de búsqueda establecido.

Por defecto el rango se establece en el día actual para cierto horario, si dicho horario no coincide con el de sus empleados deberá ajustarlo.

(En próximas actualizaciones se implementará un mecanismo para establecer un horario por defecto desde las plantillas)

Funcionalidades

🔄 Botón Refrescar	Realiza una nueva petición al servidor para comprobar si hay fichajes nuevos dentro del rango.
🔎 Botón Rango	Abre la pantalla de configuración para establecer un rango de horas diferente.
◀ Botón Anterior	Selecciona el empleado anterior.
▶ Botón Siguiente	Selecciona el empleado siguiente. También puede seleccionar directamente el empleado mediante el ratón.

Columnas

Columna Img.	Contiene la imagen del empleado, si está disponible.
Columna Empleado	Contiene el nombre del empleado.
Columna Ahora	Contiene un botón con un icono que representa el estado actual del empleado basándose en su último fichaje, que puede ser 🛠️ Trabajando, 🏠 Finalizado, ☕ Descansando o ♾️ Indeterminado. Si pulsa el botón de la columna Ahora del algún empleado en cuestión se abrirá una pantalla con información adicional donde además podrán aparecer dos botones de acceso que le permitirán encontrar el fichaje directamente en la pantalla de fichajes o abrirlo en la pantalla de incidencias. Dichas opciones pueden no estar disponibles o tener un comportamiento diferente en el caso de que el estado del fichaje sea correcto ✔️, contenga una incidencia ⚠️ o sea ♾️ Indeterminado. Cuando un empleado en la columna Ahora contiene el valor ♾️ Indeterminado quiere decir que para el rango de fecha y hora buscado no se ha encontrado ningún fichaje debido a que el rango establecido no es correcto y no abarca el momento del fichaje o el empleado no ha fichado por algún motivo.
Columna E.F. (Estado Fichaje)	Contiene el estado del fichaje, si es correcto ✔️ o contiene una incidencia pendiente de revisar ⚠️

Ejemplo pantalla Estado Empleados:

🔄 Refrescar	🔎Rango	◀	▶
img.	Empleado	Ahora	E.F.
👤	Nombre empleado 1	[🛠️]	✔️
👤	Nombre empleado 2	[☕]	✔️
👤	Nombre empleado 3	[🏠]	✔️
👤	Nombre empleado 4	[♾️]	♾️
👤	Nombre empleado 5	[🛠️]	⚠️

Ejemplo pantalla Información ampliada: (Se muestra cuando pulsa un botón de la columna Ahora)

👤	Nombre del empleado.
Ahora	Significado de los iconos y opciones posibles del estado actual del empleado: 🛠️ Trabajando. 🏠 Finalizado (En casa/Fuera) Cuando ha terminado la jornada o media jornada. ☕ Descansando. ♾️ Indeterminado, no se encontró ningún fichaje dentro del rango de búsqueda porque el rango es incorrecto o el empleado no ha fichado.
Hora	🕙 Hora del último fichaje.
Punto F.	💻 El punto de fichaje desde donde se realizó el último fichaje
Estado	Si el fichaje es correcto ✔️ o contiene una incidencia ⚠️.
Teléfono	📞 Teléfono de contacto del empleado.
Información	Información proporcionada por el empleado o el sistema sobre el fichaje o la incidencia.
	[✖️ Cerrar] [👁️ Ver en Fichajes] [⚠️ Ir a incidencias]

Como se determina el estado del empleado?
Si el último fichaje encontrado fue de:

Entrada de trabajo	Se determina que el empleado está actualmente trabajando
Entrada de descanso	Se determina que el empleado está descansando
Salida de descanso	Se determina que el empleado está nuevamente trabajando después del descanso
Salida de trabajo	Se determina fin de jornada o media jornada y que el empleado está fuera
Indeterminado	Fichaje no encontrado por distintos motivos: rango incorrecto, el empleado no fichó por olvido, fiesta, ausencia, etc.

1 Reorganización y optimizaciones varias.

2 Solución de problemas:

Problema: Los formularios alineados al centro en dispositivos pequeños, cuando el ancho de la pantalla era inferior al del formulario y centrarse automáticamente, quedaban ocultos por la parte izquierda y fuera del alcance del scroll horizontal.

Solución: Ahora, los formularios se siguen centrando automáticamente, pero si alcanzan el borde izquierdo del navegador, se detienen para no quedar inaccesibles mediante el scroll.