Update OnLOPD

Editor de Documentos

Debido a las recientes actualizaciones de los navegadores, se ha detectado que el editor de documentos presentaba inconsistencias en el alineamiento de textos entre la vista del editor y las versiones finales en PDF o Word.

El editor es un pilar fundamental de la plataforma OnLOPD. Aunque presenta ciertas complejidades ni es perfecto, nos permite un nivel de edición de la documentación que no es posible en otros programas homólogos, los cuales utilizan documentos predefinidos con campos limitados. Nuestro editor permite la creación y modificación completa de documentos, brindando una flexibilidad mayor en PDF y Word, reordenación de documentos, creación de documentos personalizados, inserción de variables que se autocompletan con campos de formularios y pudiendo realizar impresiones de hasta 3.000 hojas en un solo documento.

Sabemos la importancia de la experiencia del usuario con el editor para aquellos que deciden personalizar la documentación, por eso hemos llevado a cabo un trabajo exhaustivo para mejorar el tratamiento de la alineación, logrando una mayor consistencia entre los diferentes navegadores y facilitando la edición de documentos. Aunque parece un cambio inapreciable, a nivel interno ha requerido un gran esfuerzo y mejora significativamente la experiencia del usuario.

Si experimenta algún error en la edición o en los resultados en PDF o Word, le rogamos que nos lo comunique.

En futuras actualizaciones, continuaremos mejorando la consistencia del editor entre navegadores y la experiencia del usuario. Estas mejoras incluirán ajustes en otros estilos, como el sistema de tamaño de fuente y negritas. Es posible que algunos de estos cambios no se puedan automatizar y requieran intervención por parte del administrador de la documentación para reajustar los documentos.

Evaluación de Impacto

Se ha corregido un error de codificación en la impresión de algunos caracteres especiales en algunas pantallas de la EIPD.

• Pantalla de intervinientes.

Los valores de [interno / externo] y [sin acceso / con acceso] seleccionados no se reflejaban correctamente al imprimir los intervinientes cuyo tipo no era colectivo. Ahora, estos valores se imprimen correctamente y se muestra el valor seleccionado en los campos.

Funciones para campos de texto del programa

Al pegar una cadena en un campo con límite de caracteres, si la cadena a pegar supera los espacios disponibles del campo, el programa impide el pegado. Esto puede provocar confusión en algunos usuarios, haciéndoles pensar que la acción de pegado no funciona.

A partir de ahora, cuando se supere el 75% del total máximo de caracteres de un campo, aparecerá un mensaje contextual mostrando los caracteres actuales y el máximo permitido. También alertará cuando se intente pegar en el campo una cadena que supere el espacio de caracteres disponibles.

Listado del consultor de relación Cliente/Encargado
En los casos de disponer muchos clientes y encargados se superaba el tiempo de ejecución quedando finalmente bloqueado. Se ha optimizado y mejorado el rendimiento de dicho listado para permitir una impresión más rápida y sin bloqueos.

Listado de revisión
Se ha corregido un error que provocaba que se duplicara el listado de encargados marcados como tratamiento, es decir, aquellos que ejercen como responsable (Contrato invertido). Ahora ya solo aparecen una vez.

Documentación general
Se ha añadido a las variables globales, una variable nueva llamada $FEC_FIN$
Esta variable se sustituye por la fecha final del servicio en formato literal: “16 de agosto de 1978”.
Dicha fecha se especifica en el menú del cliente Empresa/Responsable, en el campo fecha fin del servicio.
Esta variable puede utilizarse, por ejemplo, en cláusulas genéricas personalizadas que se deseen entregar al cliente para que aparezca de forma automática la misma fecha de fin de servicio establecida en la pantalla de datos de Empresa/Responsable.

Se ha corregido un error al imprimir la documentación por defecto del administrador.

Pantalla de impresión
En los casos que un consultor tuviera establecido como idioma predefinido catalán y el cliente el idioma castellano, entonces si el consultor no disponía de un juego de documentos en catalán, pero si en castellano, la pantalla de impresión indicaba que cogía el juego de documentos del sistema cuando en realidad cogía el juego de documentos en castellano del consultor.
Este error ya se ha corregido y la pantalla indica de donde está cogiendo el cliente la documentación de forma correcta.

Pantalla Cláusulas específicas de cliente
Los títulos del apartado de la tabla de información básica de la primera capa de presentación se mostraban aunque los campos se dejaran vacíos. Esto era debido a espacios en blanco generados por el servidor y se ha corregido, ahora si se deja por ejemplo el apartado de ubicación vacío, no se mostrará en la tabla de información básica en el momento de imprimir la cláusula.

Post Adaptación / Pantalla Registro de peticiones
Se ha actualizado el listado de peticiones del desplegable con algunos derechos nuevos que faltaban.

Pantalla Análisis de necesidad
Se ha añadido un botón al lado del botón de impresión que permite configurar como se imprime la cláusula, con esta opción puede decir si quiere que se imprima la portada o no, o si desea que el análisis se imprima todo en una sola hoja cuando sea corto o separar los datos descriptivos del análisis en una hoja y él informe final en otra.

Se ha activado el botón de variables en el editor HTML de los 3 campos del informe final, de manera que podrá insertar variables globales o la variable $ADD_PAGE$ para poder poner un salto de línea donde crea conveniente si decide imprimir el análisis en una sola hoja.

Pantalla de Locales
Se han eliminado los espacios en blanco que provocaban salto de líneas en los campos en el momento de insertar los ejemplos de los desplegables cuando no había ningún contenido en el campo.

Pantalla de nombramientos (Anexos)
Se ha modificado la pantalla de nombramientos para permitir personalizar el campo donde se especificaban los 5 tipos de responsables, de manera que ahora podrá indicarse el texto deseado en los casos que no se quiera indicar la palabra Responsable y se quiera mostrar en su lugar por ejemplo Representante u otro sinónimo adecuado.

Debido a que el campo ahora es personalizable, el programa no puede diferenciar los tipos de nombramientos y se ha añadido una casilla adicional para que el programa pueda diferenciar el responsable de protección de datos y así poder imprimir el documento específico para ese tipo de nombramiento.

Recuerde marcar la casilla cuando el nombramiento sea como Responsable o Representante de protección de datos, de lo contrario el documento específico para ese tipo de nombramiento no se imprimirá.

Errores
Se ha solucionado un error que se producía al eliminar un perfil

Se ha solucionado un error que impedía imprimir la cláusula de videovigilancia de la pantalla de cláusulas específicas del cliente.

Se ha corregido un problema que desajustaba el texto de la cláusula de videovigilancia al crearla por primera vez

Se han solucionado los errores que impedían subir imágenes para la documentación y también documentos para el archivador provocados por la actualización a la nueva versión de PHP.

Se han aplicado mejoras al filtro de búsqueda inteligente de algunas pantallas.

Ahora, al realizar una búsqueda mediante el filtro inteligente, se selecciona el registro y automáticamente se refleja la información en los campos, sin necesidad de hacer nuevamente clic en el registro resaltado por el filtro de búsqueda.

En algunas pantallas, se han excluido de la búsqueda, columnas que no son visibles en los listados y que provocaban confusión debido a que se seleccionaban registros, basándose en coincidencias de los datos de las columnas ocultas. Esto provocaba la impresión, de que se seleccionaban registros, sin existir coincidencias en ninguna columna visible.

Si encuentra algún campo de búsqueda, el cual hayamos pasado por alto, háganoslo saber, enviando un correo a soporte.

Error corregido en el campo de búsqueda de plantillas.

El filtro de búsqueda ahora excluye columnas ocultas al realizar búsquedas en la pantalla de selección de plantillas.

En algunos casos, las pantallas recuperan más datos de los que se muestran y anteriormente, el filtro buscaba en todas las columnas, incluyendo las ocultas, lo que causaba confusión al seleccionar resultados incorrectos.

La actualización ha incorporado un filtro de exclusión dinámico para garantizar que la búsqueda se realice solo en las columnas visibles.

1 Se ha actualizado el backend del programa a la última versión 8.2.13 de PHP estable.

2 Debido a la actualización de PHP se ha actualizado el sistema de subida de CSV de autorizaciones y equipos debido a un comando de PHP obsoleto que impedía la subida correcta de los archivos al servidor.

3 Se ha realizado una mejora visual para las fuentes de texto que se veían borrosas en navegadores basados en CHROMIUM como EDGE o CHROME

4 Recientemente, Google ha decidido bloquear «supuestamente por seguridad» la previsualización de PDF’S de gran tamaño directamente desde el navegador, degradando la experiencia de usuario.

Para solventar este bloqueo se ha implementado un sistema para las previsualizaciones de los documentos PDF que en los casos que se esté utilizando navegadores basados en CHROMIUM como EDGE o CHROME se ofrecerá la posibilidad de descargar el PDF si este supera 2M de tamaño.

Análisis de necesidad (Página 4, Art. 35.1)
1 Al marcar la casilla de algún apartado y cumplimentar su campo relacionado, el contenido de dicho campo no se trasladaba en el instante de insertar el informe final (Solucionado)

2 Al cumplimentar un campo y cambiar de pestaña, si se guardaba el análisis, el contenido del campo se perdía (Solucionado)

3 Al abrir un análisis previamente cumplimentado, la barra de riesgo no reflejaba el estado actual hasta que no se interactuaba con algún apartado (Solucionado)

4 (Nuevo) En el apartado de terceros se ha añadido un botón que permite abrir el listado de encargados y seleccionar uno o varios de ellos para facilitar su inserción en el campo.

5 (Nuevo) En el campo de identificación de sistemas, también se ha incluido un desplegable que permite seleccionar registros de diferentes anexos para facilitar su cumplimentación.

Plantillas de Activos
Se ha corregido un error que impedía cargar y seleccionar registros de los anexos.

Cláusulas específicas del cliente (Nuevo)
1 En las opciones de configuración de impresión se ha añadido una tercera opción que permite imprimir solamente la segunda capa tanto desde la propia pantalla de cláusulas como desde la de autorizaciones.

2 En la edición de las cláusulas, en la segunda capa, apartado responsable, se ha añadido un botón que permite rellenar los campos automáticamente con los datos del responsable existentes en Datos de empresa

Listado de revisión (Nuevo)
Se ha incluido una nueva pantalla de observaciones en el menú del cliente, documentos/revisión/observaciones, el contenido de esta pantalla solo aparecerá al imprimir el documento de revisión.

Contrato previo entre consultor y cliente (Nuevo)
El contrato previo entre consultor y cliente ahora es posible editarlo, dicha opción se ha incluido en el menú del consultor /plantillas consultor /Contratos/Consultor & Cliente

Desde esa pantalla podrá confeccionar el contrato a su medida y este se podrá imprimir desde la pantalla de cliente de /Empresa/Responsable.

Variables globales (Nuevo)
Se han incluido dos variables nuevas relacionadas con el consultor
$DIR_CON$ Para la dirección y $NIF_CON$ para el NIF.

PDF En tabletas o dispositivos Android
Las políticas de algunos navegadores de Android como por ejemplo los basados en chromium como EDGE o Chrome, no permiten que los navegadores abran directamente archivos PDF.
En su lugar se mostrará un enlace para que se puedan descargar.

Actualmente se tiene constancia que el navegador Firefox para Android, si permite visualizar directamente el PDF sin estropear la experiencia de usuario.

Pantalla de cuenta
Se ha revisado la opción de enviar los datos de acceso que se implemento en la versión anterior.
Debido a un fallo en la actualización no se enviaba el correo electrónico. (Solucionado)

DOCUMENTACIÓN

Paginación

Se ha corregido un error que provocaba que aun estando desactivada la opción de paginación aparecieran algunos documentos paginados o con la palabra “Pág.” en el pie de página.

Los documentos corregidos han sido:
Portada cláusula, portada del documento de seguridad e índice de los anexos.

Nombramientos

A partir de ahora, al imprimir los registros de nombramientos:
– Si un nombramiento tiene indicado la fecha de baja, las líneas para firmar no aparecerán.
– Se imprimirán agrupados por fecha de alta y de baja, en primer lugar aparecerán aquellos con fecha de alta y en segundo lugar con fecha de baja. (Cada grupo aparecerá ordenado por código ascendente, por lo que dependiendo del orden de alta y el momento de la baja, es posible que al imprimir los registros, los códigos no sean correlativos).
– Si el campo fecha de baja no se cumplimenta no se mostrará y si se cumplimenta se mostrará a continuación de la fecha de alta.

PANTALLAS

Cuenta
Se ha añadido una casilla “Enviar Datos [ ]” Si se marca esta casilla, permite enviar los datos de acceso al usuario al email indicado.

Para enviar los datos de acceso es obligatorio cambiar la contraseña, una vez cambiada, pulse en guardar y los datos de acceso se guardaran y se enviaran al email.

Menú Cliente
Se ha modificado el menú del cliente para permitir fijar el menú de anexos (Proactividad).

Puede seguir utilizando el menú desplegable, pero si desea fijar el menú podrá hacerlo haciendo clic encima del botón principal llamado (Proactividad)

Soportes
Se ha solucionado un error que provocaba que los ejemplos del desplegable de soportes aparecieran siempre en castellano independientemente del idioma seleccionado.

Autorizaciones
1 Solucionado un error que impedía imprimir el documento para todos los usuarios si el usuario seleccionado no tenía la misma clave que el documento.

Ahora podrá utilizar la opción de imprimir el documento seleccionado “para todos los usuarios” aunque el usuario seleccionado tenga otra diferente, siempre y cuando existan usuarios con la misma clave que el documento.

2 Se ha añadido la posibilidad de seleccionar varios documentos a la vez para imprimir con el objetivo de que aparezcan unidos en un solo PDF.

Para ello, seleccioné la casilla “[✅ ]Múl.”(de múltiple) que activara la selección múltiple del listado e impedirá que se impriman al pulsar encima de ellos.

A continuación seleccione los documentos y pulse el botón imprimir que apareció al lado de la casilla “[✅ ]Múl.” Después de seleccionarla.

Para volver al sistema normal, desmarque la casilla “[✅ ]Múl.”

Debido a la complejidad de parámetros de cada documento, esta opción permanecerá en beta y puede ser eliminado si comporta problemas.

La opción de impresión múltiple de documentos tiene algunas limitaciones.

Solo podrá seleccionar e imprimir varios documentos a la vez si su procedencia es la misma, esto es, o todos procedentes del editor, del Doc. Fijo o de las cláusulas específicas de cliente.

Si se seleccionan varios documentos del editor para ser cumplimentados por un solo usuario (El seleccionado), los documentos seleccionados deben contener también la misma clave o la clave vacía.

No puede seleccionar un documento con por ejemplo la clave SIN_ACCESO y otro CON_ACCESO, si resulta que el usuario es CON_ACCESO, los dos documentos deberán tener la clave CON_ACCESO.

Si selecciona la opción de imprimir con todos los usuarios, esta limitación no afecta.

Si imprime dos cláusulas específicas de cliente, la configuración de impresión de la primera cláusula seleccionada se utilizará para la segunda, aunque la segunda cláusula tenga su propia configuración.

1 ANEXOS ESTRUCTURA INFORMÁTICA
Se ha incrementado el límite de caracteres del campo web de 100 a 1000

2 POST ADAPTACIÓN AUDITORÍA
Se ha confeccionado el documento de impresión para la versión de WORD debido a que solo estaba disponible en PDF.

3 CONTRATO ENCARGADO
Se ha actualizado la plantilla del sistema del contrato del encargado y el contrato invertido, los cuales continuaban con la variable del delegado de protección de datos antigua $DEL_PRO$.

$DEL_PRO$ se ha sustituido por $DPD_ENC$

IMPORTANTE!!!
Existen en el programa tres variables relacionadas con el delegado de protección de datos que no debe confundir, $DPD_ENC$, $DPD_EMP$ y $DPD_CLA$.

$DPD_ENC$
Esta variable es exclusiva para insertar solo en documentos de tipo CONTRATO ENCARGADO y se sustituye por el contenido cumplimentado en el campo del DPD del encargado en la pantalla de encargados.

$DPD_EMP$
Esta variable es global y puede insertarse en cualquier documento editable y se sustituye por el DPD de la empresa/cliente, dicho contenido se puede cumplimentar en el menú del cliente en el submenú EMPRESA/DPD.

$DPD_CLA$
Esta variable es exclusiva para insertar solo en los campos de la propia pantalla de cláusulas específicas de cliente, no sirve para documentos editables, su contenido se cumplimenta directamente desde la propia pantalla de cláusulas específicas de cliente. Los campos de dicha pantalla soportan sustitución de variables, pero sus cláusulas no están disponibles en el editor.