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Update OnLOPD

OnLOPD Online – Versión 1.3.3 – 05/02/2024

Pantalla de nombramientos (Anexos)
Se ha modificado la pantalla de nombramientos para permitir personalizar el campo donde se especificaban los 5 tipos de responsables, de manera que ahora podrá indicarse el texto deseado en los casos que no se quiera indicar la palabra Responsable y se quiera mostrar en su lugar por ejemplo Representante u otro sinónimo adecuado.

Debido a que el campo ahora es personalizable, el programa no puede diferenciar los tipos de nombramientos y se ha añadido una casilla adicional para que el programa pueda diferenciar el responsable de protección de datos y así poder imprimir el documento específico para ese tipo de nombramiento.

Recuerde marcar la casilla cuando el nombramiento sea como Responsable o Representante de protección de datos, de lo contrario el documento específico para ese tipo de nombramiento no se imprimirá.

Errores
Se ha solucionado un error que se producía al eliminar un perfil

Se ha solucionado un error que impedía imprimir la cláusula de videovigilancia de la pantalla de cláusulas específicas del cliente.

Se ha corregido un problema que desajustaba el texto de la cláusula de videovigilancia al crearla por primera vez

OnLOPD Online – Versión 1.3.2 – 25/01/2024

Se han solucionado los errores que impedían subir imágenes para la documentación y también documentos para el archivador provocados por la actualización a la nueva versión de PHP.

Se han aplicado mejoras al filtro de búsqueda inteligente de algunas pantallas.

Ahora, al realizar una búsqueda mediante el filtro inteligente, se selecciona el registro y automáticamente se refleja la información en los campos, sin necesidad de hacer nuevamente clic en el registro resaltado por el filtro de búsqueda.

En algunas pantallas, se han excluido de la búsqueda, columnas que no son visibles en los listados y que provocaban confusión debido a que se seleccionaban registros, basándose en coincidencias de los datos de las columnas ocultas. Esto provocaba la impresión, de que se seleccionaban registros, sin existir coincidencias en ninguna columna visible.

Si encuentra algún campo de búsqueda, el cual hayamos pasado por alto, háganoslo saber, enviando un correo a soporte.

OnLOPD Online – Versión 1.3.1 – 12/01/2024 Revisión

Error corregido en el campo de búsqueda de plantillas.

El filtro de búsqueda ahora excluye columnas ocultas al realizar búsquedas en la pantalla de selección de plantillas.

En algunos casos, las pantallas recuperan más datos de los que se muestran y anteriormente, el filtro buscaba en todas las columnas, incluyendo las ocultas, lo que causaba confusión al seleccionar resultados incorrectos.

La actualización ha incorporado un filtro de exclusión dinámico para garantizar que la búsqueda se realice solo en las columnas visibles.

OnLOPD Online – Versión 1.3.0 – 22/12/2023 Actualización

1 Se ha actualizado el backend del programa a la última versión 8.2.13 de PHP estable.

2 Debido a la actualización de PHP se ha actualizado el sistema de subida de CSV de autorizaciones y equipos debido a un comando de PHP obsoleto que impedía la subida correcta de los archivos al servidor.

3 Se ha realizado una mejora visual para las fuentes de texto que se veían borrosas en navegadores basados en CHROMIUM como EDGE o CHROME

4 Recientemente, Google ha decidido bloquear «supuestamente por seguridad» la previsualización de PDF’S de gran tamaño directamente desde el navegador, degradando la experiencia de usuario.

Para solventar este bloqueo se ha implementado un sistema para las previsualizaciones de los documentos PDF que en los casos que se esté utilizando navegadores basados en CHROMIUM como EDGE o CHROME se ofrecerá la posibilidad de descargar el PDF si este supera 2M de tamaño.

OnLOPD Online – Versión 1.2.9 – 19/11/2023 Actualización

  • por

Análisis de necesidad (Página 4, Art. 35.1)
1 Al marcar la casilla de algún apartado y cumplimentar su campo relacionado, el contenido de dicho campo no se trasladaba en el instante de insertar el informe final (Solucionado)

2 Al cumplimentar un campo y cambiar de pestaña, si se guardaba el análisis, el contenido del campo se perdía (Solucionado)

3 Al abrir un análisis previamente cumplimentado, la barra de riesgo no reflejaba el estado actual hasta que no se interactuaba con algún apartado (Solucionado)

4 (Nuevo) En el apartado de terceros se ha añadido un botón que permite abrir el listado de encargados y seleccionar uno o varios de ellos para facilitar su inserción en el campo.

5 (Nuevo) En el campo de identificación de sistemas, también se ha incluido un desplegable que permite seleccionar registros de diferentes anexos para facilitar su cumplimentación.

Plantillas de Activos

Se ha corregido un error que impedía cargar y seleccionar registros de los anexos.

Cláusulas específicas del cliente
(Nuevo)
1 En las opciones de configuración de impresión se ha añadido una tercera opción que permite imprimir solamente la segunda capa tanto desde la propia pantalla de cláusulas como desde la de autorizaciones.

2 En la edición de las cláusulas, en la segunda capa, apartado responsable, se ha añadido un botón que permite rellenar los campos automáticamente con los datos del responsable existentes en Datos de empresa

Listado de revisión (Nuevo)
Se ha incluido una nueva pantalla de observaciones en el menú del cliente, documentos/revisión/observaciones, el contenido de esta pantalla solo aparecerá al imprimir el documento de revisión.

Contrato previo entre consultor y cliente (Nuevo)
El contrato previo entre consultor y cliente ahora es posible editarlo, dicha opción se ha incluido en el menú del consultor /plantillas consultor /Contratos/Consultor & Cliente

Desde esa pantalla podrá confeccionar el contrato a su medida y este se podrá imprimir desde la pantalla de cliente de /Empresa/Responsable.

Variables globales (Nuevo)
Se han incluido dos variables nuevas relacionadas con el consultor
$DIR_CON$ Para la dirección y $NIF_CON$ para el NIF.

PDF En tabletas o dispositivos Android
Las políticas de algunos navegadores de Android como por ejemplo los basados en chromium como EDGE o Chrome, no permiten que los navegadores abran directamente archivos PDF.
En su lugar se mostrará un enlace para que se puedan descargar.

Actualmente se tiene constancia que el navegador Firefox para Android, si permite visualizar directamente el PDF sin estropear la experiencia de usuario.

Pantalla de cuenta
Se ha revisado la opción de enviar los datos de acceso que se implemento en la versión anterior.
Debido a un fallo en la actualización no se enviaba el correo electrónico. (Solucionado)

OnLOPD Online – Versión 1.2.8 – 04/09/2023 Actualización.

DOCUMENTACIÓN

Paginación

Se ha corregido un error que provocaba que aun estando desactivada la opción de paginación aparecieran algunos documentos paginados o con la palabra “Pág.” en el pie de página.

Los documentos corregidos han sido:
Portada cláusula, portada del documento de seguridad e índice de los anexos.

Nombramientos

A partir de ahora, al imprimir los registros de nombramientos:
– Si un nombramiento tiene indicado la fecha de baja, las líneas para firmar no aparecerán.
– Se imprimirán agrupados por fecha de alta y de baja, en primer lugar aparecerán aquellos con fecha de alta y en segundo lugar con fecha de baja. (Cada grupo aparecerá ordenado por código ascendente, por lo que dependiendo del orden de alta y el momento de la baja, es posible que al imprimir los registros, los códigos no sean correlativos).
– Si el campo fecha de baja no se cumplimenta no se mostrará y si se cumplimenta se mostrará a continuación de la fecha de alta.

PANTALLAS

Cuenta
Se ha añadido una casilla “Enviar Datos [ ]” Si se marca esta casilla, permite enviar los datos de acceso al usuario al email indicado.

Para enviar los datos de acceso es obligatorio cambiar la contraseña, una vez cambiada, pulse en guardar y los datos de acceso se guardaran y se enviaran al email.

Menú Cliente
Se ha modificado el menú del cliente para permitir fijar el menú de anexos (Proactividad).

Puede seguir utilizando el menú desplegable, pero si desea fijar el menú podrá hacerlo haciendo clic encima del botón principal llamado (Proactividad)

Soportes
Se ha solucionado un error que provocaba que los ejemplos del desplegable de soportes aparecieran siempre en castellano independientemente del idioma seleccionado.

Autorizaciones
1 Solucionado un error que impedía imprimir el documento para todos los usuarios si el usuario seleccionado no tenía la misma clave que el documento.

Ahora podrá utilizar la opción de imprimir el documento seleccionado “para todos los usuarios” aunque el usuario seleccionado tenga otra diferente, siempre y cuando existan usuarios con la misma clave que el documento.

2 Se ha añadido la posibilidad de seleccionar varios documentos a la vez para imprimir con el objetivo de que aparezcan unidos en un solo PDF.

Para ello, seleccioné la casilla “[✅ ]Múl.”(de múltiple) que activara la selección múltiple del listado e impedirá que se impriman al pulsar encima de ellos.

A continuación seleccione los documentos y pulse el botón imprimir que apareció al lado de la casilla “[✅ ]Múl.” Después de seleccionarla.

Para volver al sistema normal, desmarque la casilla “[✅ ]Múl.”

Debido a la complejidad de parámetros de cada documento, esta opción permanecerá en beta y puede ser eliminado si comporta problemas.

La opción de impresión múltiple de documentos tiene algunas limitaciones.

Solo podrá seleccionar e imprimir varios documentos a la vez si su procedencia es la misma, esto es, o todos procedentes del editor, del Doc. Fijo o de las cláusulas específicas de cliente.

Si se seleccionan varios documentos del editor para ser cumplimentados por un solo usuario (El seleccionado), los documentos seleccionados deben contener también la misma clave o la clave vacía.

No puede seleccionar un documento con por ejemplo la clave SIN_ACCESO y otro CON_ACCESO, si resulta que el usuario es CON_ACCESO, los dos documentos deberán tener la clave CON_ACCESO.

Si selecciona la opción de imprimir con todos los usuarios, esta limitación no afecta.

Si imprime dos cláusulas específicas de cliente, la configuración de impresión de la primera cláusula seleccionada se utilizará para la segunda, aunque la segunda cláusula tenga su propia configuración.

OnLOPD Online – Versión 1.2.7 – 18/07/2023 Revisión.

1 ANEXOS ESTRUCTURA INFORMÁTICA
Se ha incrementado el límite de caracteres del campo web de 100 a 1000

2 POST ADAPTACIÓN AUDITORÍA
Se ha confeccionado el documento de impresión para la versión de WORD debido a que solo estaba disponible en PDF.

3 CONTRATO ENCARGADO
Se ha actualizado la plantilla del sistema del contrato del encargado y el contrato invertido, los cuales continuaban con la variable del delegado de protección de datos antigua $DEL_PRO$.

$DEL_PRO$ se ha sustituido por $DPD_ENC$

IMPORTANTE!!!
Existen en el programa tres variables relacionadas con el delegado de protección de datos que no debe confundir, $DPD_ENC$, $DPD_EMP$ y $DPD_CLA$.

$DPD_ENC$
Esta variable es exclusiva para insertar solo en documentos de tipo CONTRATO ENCARGADO y se sustituye por el contenido cumplimentado en el campo del DPD del encargado en la pantalla de encargados.

$DPD_EMP$
Esta variable es global y puede insertarse en cualquier documento editable y se sustituye por el DPD de la empresa/cliente, dicho contenido se puede cumplimentar en el menú del cliente en el submenú EMPRESA/DPD.

$DPD_CLA$
Esta variable es exclusiva para insertar solo en los campos de la propia pantalla de cláusulas específicas de cliente, no sirve para documentos editables, su contenido se cumplimenta directamente desde la propia pantalla de cláusulas específicas de cliente. Los campos de dicha pantalla soportan sustitución de variables, pero sus cláusulas no están disponibles en el editor.

OnLOPD Online – Versión 1.2.6 – 02/05/2023 Revisión.

Documentación

Se han añadido dos nuevas variables, $FEC_SIL$ y $PAI_CES$
$FEC_SIL$ se ha añadido como variable global y se sustituye por la fecha actual del sistema con el siguiente formato: 16 de Agosto de 1978. (Tenga en cuenta que no se puede modificar, si desea tener control sobre la fecha utilice las variables $FEC_NUM$ o $FEC_LIT$)

Tanto $FEC_NUM$ o $FEC_LIT$ muestran la fecha que se haya indicado en el campo fecha, del último registro de la pantalla, del registro de modificaciones, del menú pos adaptación, a no ser que no contenga registros o que el último tenga el campo de fecha vació, en cuyo caso se mostrará la fecha actual del sistema.

$PAI_CES$ se ha añadido como variable exclusiva de cesiones, por lo tanto, solo puede ser utilizada en documentos de dicho tipo, como por ejemplo en el contrato de cesión de datos.

La variable será sustituida por el valor indicado en el campo país de la pantalla de cesiones del menú pos Adaptación.

Si necesita este valor en el contrato, debe editarlo para añadir la variable en la parte del documento que crea conveniente, ya que no viene incluida por defecto.

Pantalla de cesiones

Ahora en el listado de cesiones aparece el campo país si este, se ha cumplimentado.

En el contrato de cesiones no aparecerá a no ser que lo necesite, si es así edite el contrato e incluya la nueva variable $PAI_CES$.

Pantalla de violaciones
Se ha solucionado un error que hacía que se imprimiera el listado manual en castellano, aun teniendo el idioma del cliente en catalán.

Pantalla de registro de modificaciones
Se ha solucionado un error que se producía después realizar un cambio.

OnLOPD Online – Versión 1.2.5 – 26/04/2023 Revisión.

Documentación
Se han hecho ajustes en el índice del documento editable de introducción e índice RGPD con el objetivo de mantener una coherencia entre la documentación y la interfaz.

El apartado Anexo F. violaciones de seguridad y gestión de incidencias se ha movido de medidas proactivas a post adaptación y pasa a llamarse simplemente Violaciones de seguridad.

En el lugar de dicho apartado se ha colocado el apartado de Registros de incidencias que pasa a ocupar el anexo F.

El resto de índices prefijados no editables ya han sido actualizados, así como el listado de impresión.

Se han eliminado referencias al registro de accesos, el cual ya no existía.

Recuerde que si dispone de documentación personalizada debe actualizar el documento, introducción e índice RGPD ya sea manualmente o importándolo del sistema.

Cualquier duda o errata contacten con soporte.

Pantalla Incidencias
Se ha solucionado un error de impresión en la pantalla de incidencias del menú de medidas proactivas.

Pantalla de Configuración de la documentación
En el apartado de personalización de colores se ha añadido el apartado de incidencias que antes no estaba.

Se ha intentado conservar la personalización de colores actuales, pero debido a un error en la adición del nuevo color se han tenido que restablecer todos los colores por defecto, disculpad las molestias.

OnLOPD Online – Versión 1.2.4 – 20/04/2023 Revisión.

Autorizaciones

Se ha agregado la columna clave asociativa al Excel de importación de autorizaciones.

Esto permitirá indicar una clave asociativa personalizada de documentos por defecto, para los empleados que se vayan a importar  a autorizaciones.

En el caso de que el contenido de la celda de dicha columna se omita, el valor seguirá siendo por defecto TRAB_CON_ACCESO y TRAB_SIN_ACCESO dependiendo de si se omite o no la celda de la columna de tratamientos.
Recuerde que si inserta una llave asociativa personalizada, esta llave debe estar asignada también a un documento para que funcione.

Documentación
Se ha solucionado un error de codificación que provocaba que aparecieran caracteres especiales en lugar de espacios.