Update TocTime

🕒 TocTime Online – Versión 1.2.3

📅 Fecha: 05/07/2025

✅ Novedades en el sistema de fichajes

• Nueva versión de la App de fichaje de Android, ver en PlayStore o descarga manual
• Nuevo programa de fichaje para Windows ver zona de descarga
• Implementado un nuevo sistema de fichaje sin conexión disponible para la versión web, así como para las Apps de Android y Windows.
• Este modo offline se activa automáticamente al detectar una pérdida de conexión a internet. Permite registrar fichajes que serán sincronizados en cuanto se recupere la conectividad.
• Al restablecer la conexión, el sistema vuelve al modo online y solicita la sincronización obligatoria de los fichajes pendientes.
• Los fichajes offline están limitados a un máximo de 5 días o al día actual si no se ha precargado el horario correspondiente. Superado este margen, el sistema bloqueará nuevos fichajes hasta que se sincronice.

🔔 Nota importante En la versión web, los fichajes sin conexión se almacenan localmente en el navegador. Por tanto, es indispensable utilizar el mismo navegador para sincronizar correctamente cuando se recupere la conexión.

🔔 Notificaciones y recordatorios

• Activado el sistema de recordatorio de fichajes, tanto en Android como en Windows.
• En Android, la App funciona en segundo plano, recupera los horarios programados y activa una notificación 1 minuto antes de cada hora de entrada o salida.
• En Windows, la recuperación de horarios se realiza al abrir la aplicación. Además, se incluye una opción para ejecutar el programa al inicio del sistema y así mantener las notificaciones operativas en segundo plano.

🛠️ Corrección de errores

• Solucionado el error que impedía la carga del calendario tras modificar el nombre de agrupación de los festivos locales y salir sin guardar.

🧩 Mejoras generales

Añadida la posibilidad de realizar fichajes manuales de descansos, mejorando la gestión de pausas en jornada.

Se ha ampliado el sistema de control de incidencias, ofreciendo un mayor contexto sobre el motivo de cada caso.

Las empresas con horarios flexibles pueden ahora establecer un margen de cortesía superior en la hora de salida para evitar alertas por salidas anticipadas.

Pantalla de impresión

• Añadido nuevo listado anual Mod.3.
• Añadido nuevo listado anual con soporte de calendario Mod.4.
• Los listados mensuales Mod.1 y Mod.2 permiten seleccionar rangos de hasta 31+1 días.
• Los listados anuales Mod.3 y Mod.4 permiten seleccionar rangos de hasta 366+1 días.
• Dependiendo del tipo de listado, el programa intentará especificar automáticamente los rangos de hora y fecha de inicio y final de la búsqueda, para ahorrar trabajo.

Solución de errores

• Se ha corregido un error que se producía al seleccionar un solo empleado en el momento de imprimir el listado Mod.2 cuando el empleado no disponía de calendario asignado.
• Solucionado un error en la pantalla de fichaje que permitía realizar fichajes consecutivos de entrada o salida sin advertencias cuando el horario asignado era flexible.
• Corregidos los festivos de la región de Cataluña. Debido a un error en el proceso automático de transcripción del documento del BOE, se introdujo un festivo nacional incorrecto, lo cual provocaba un error en el calendario.
• Arreglado un error que permitía visualizar la contraseña a los empleados desde los puntos de fichaje.

Hoja de ruta pendiente para la versión 1.2.3

• Ocultar empleados archivados en el resto de pantallas.
• Implementar un sistema de reenvío de credenciales.
• Incorporar un archivador de documentos básico.
• Investigar un sistema de alertas desatendidas.
• Específicamente para empleados sin calendario asociado, se «estudiará» la opción de añadir un tipo de nota similar a las del calendario. Esta opción permitirá añadir un tercer tipo de fichaje diferente a los de trabajo o descanso, llamado Nota. De esta manera, se podrán crear fichajes de tipo Nota en los días en que, por ejemplo, un empleado haya estado de baja, permitiendo especificar incidencias, bajas, etc. Estos fichajes de tipo Nota podrán mostrarse en los listados tanto con soporte de calendario como sin él, a modo de recordatorio y sin influir en el cálculo de horas.

Mod 1: Listado de impresión de horas mensuales con soporte de calendario. Revisión 1.0.2

• Ahora se incluyen los diferentes ítems en los días del calendario:
  • Vacaciones
  • Festivos (Nacionales, Regionales y Locales)
  • Notas (pueden mostrar cualquier cosa o el motivo de una ausencia a modo de recordatorio)
• Dependiendo del rango de búsqueda, si está comprendido entre años diferentes, también será capaz de acceder a calendarios anteriores y mostrar la información correspondiente.
• El listado muestra la información de los diferentes apartados según el calendario asignado, ya sea personalizado del empleado o de la empresa.
• Los documentos de impresión ahora se pueden generar también en formato Excel.

Estas características se han implementado, por el momento, solo en la pantalla de la empresa. En próximas actualizaciones, se trasladarán también a la pantalla de impresión del empleado.

Solución de errores

• En la pantalla de horarios, se ha establecido la descripción del horario como obligatoria para evitar que parezca que no hay un horario asignado cuando en realidad sí lo hay.
• Se ha corregido un problema con la pequeña alerta de texto que aparece al llegar al límite de caracteres en los campos de texto. Si esta quedaba encima de un texto, aunque se desvaneciera, bloqueaba la edición del campo inferior.
• Se ha corregido un problema en la pantalla de registro de modificaciones por el cual el desplegable de selección de empleados se quedaba bloqueado cuando se abría la pantalla sin un fichaje seleccionado o cuyo estado era sin modificar.
• Se ha cambiado el sistema del código de seguridad captcha en los formularios debido a problemas con navegadores basados en chromium como EDGE y CHROME que provocaba el código captcha siempre fuera incorrecto

No dude en comunicarnos cualquier tipo de feedback o incidencia en relación con estos cambios a info@tecnolopd.com. Toda ayuda es bienvenida. ¡Gracias!

Novedades:
Nuevo listado de impresión de horas mensuales con soporte de calendario.

• Pantalla de impresión con desplegable para seleccionar el tipo de listado a imprimir, con intención de incluir más listados en el futuro.
• En el listado Mod.2 se incluyen la jornada y el descanso previstos diarios para comparar con los tiempos realizados. Estos valores se extraen de los horarios asignados en el calendario. Si no hay horario asignado, las columnas aparecerán vacías.
• Próximamente se incluirá más información relevante de los calendarios.

Leyenda de iconos del listado PDF Mod1:

• 🕐E = Entrada Trabajo
• 🍵E = Entrada Descanso
• 🍵S = Salida Descanso
• 🕐S = Salida Trabajo
• 🕐HTD = Horas trabajadas por día
• 🍵TDD = Tiempo descansado por día

Leyenda de iconos adicionales del listado PDF Mod2 con soporte de calendario:

• 📅DPD = Descanso previsto por día
• 📅JPD = Jornada prevista por día

Otros cambios y solución de errores:

1. Deshabilitado el modo de debug para el calendario, evitando la manipulación de calendarios anteriores al año actual.
2. Solucionado un bug que requería volver a seleccionar el empleado al abrir un fichaje desde la pantalla de incidencias o estado.
3. Corregido un error en la pantalla de registro de modificaciones que inhabilitaba el desplegable de empleados.
4. Modificadas las restricciones del calendario para permitir abrir calendarios de años anteriores.

No dude en comunicarnos cualquier tipo de feedback o incidencia en relación a estos cambios a info@tecnolopd.com. Toda ayuda es bienvenida. Gracias.

Nueva Funcionalidad: Archivado de Empleados

En la pantalla de selección de empleados, ahora se permite archivar empleados que, por ejemplo, han dejado de trabajar en la empresa. Al archivar un empleado, su licencia queda libre para ser reutilizada por otro nuevo empleado sin necesidad de eliminar al empleado anterior. Una vez archivado, el empleado quedará oculto en la pantalla de selección, pero podrá seguir seleccionándolo con la opción de alternar entre ver empleados sin archivar o archivados. De esta forma, podrá seguir accediendo a su información, como por ejemplo sus fichajes.

Cuestiones a tener en cuenta

Cuando un empleado queda archivado, ya no podrá acceder a su panel de administración ni fichar. Tampoco podrán crearse fichajes nuevos de forma manual desde la pantalla de gestión de fichajes por parte del encargado del control horario.

El empleado se podrá desarchivar en cualquier momento, siempre y cuando se dispongan de licencias libres. Por ejemplo, si la empresa solo dispone de una licencia y esta está siendo utilizada por un empleado, al archivar dicho empleado, la licencia quedará libre para poderla reutilizar, de manera que podremos utilizar dicha licencia para dar de alta a un nuevo empleado. Si reutilizamos la licencia con un nuevo empleado y posteriormente decidimos desarchivar al empleado anterior, no podrá ser posible a no ser que archivemos al nuevo para volver a recuperar la licencia o adquiramos licencias adicionales de comodín.

Dónde encontrar estas opciones

La opción de archivar y desarchivar, así como la opción para alternar entre empleados archivados o no, se puede encontrar en la pantalla de selección de empleados (Abrir Empleado) del menú de trabajo del perfil de empresa.

Otras consideraciones

Este es el primer cambio de año en el cual entra en funcionamiento el sistema de cambio automático de calendario en producción, si la asignación del calendario no se produce correctamente o detecta alguna anomalía, le rogamos que nos lo comunique o contacte con soporte.

¡Feliz año nuevo!

Solución de Errores

Campos limitados:

• Solucionado un problema que impedía sustituir un valor seleccionado con el contenido del portapapeles cuando un campo estaba limitado en caracteres y completo.
• Arreglado un problema en los campos de verificación que impedía pegar el código de verificación.

Pantalla de Apariencia:

• Solucionado un error con los colores sólidos de fondo.

Pantalla Calendario:

• Al abrir la configuración de estilos del calendario, el pie de página y el menú de título junto con su botón de cerrar se ocultan para habilitar más espacio visual. Al cerrar dicha pantalla, el menú no volvía a aparecer y no se podía utilizar el botón de cerrar (Solucionado).
• Se ha cambiado la visualización de 6 columnas a 3 para facilitar la visualización del calendario en monitores de menor tamaño y resolución.
• Se ha aplicado una pequeña corrección en el panel que se abre al hacer clic en los días cuando no se está en modo edición, el panel expande la información oculta del día y bloqueaba el panel de mantenimiento no permitiendo que fuera arrastrada (Solucionado)

Pantalla Datos Empresa:

• Solucionado un error relacionado con la zona horaria.
• Solucionado un error con el campo de código postal que eliminaba los dígitos cuando empezaban por cero al guardar.

Próximas funcionalidades:

Implementar un nuevo listado adicional con todos los empleados y el computo total de horas trabajadas así como información relacionada con el modo de compensación por ambas partes.

Permitir Archivar los empleados de manera que no se requiera eliminarlos y no ocupen una licencia.

Solución de Errores

Pantalla de Fichaje mediante Usuario y Contraseña o PIN: Se ha corregido el error en el que, al realizar ciertas combinaciones, el fichaje automático quedaba marcado como manual.

Pantalla de Programación/Asignar: Se ha solucionado el problema en el que la columna del año siguiente no mostraba el nombre del calendario asignado.

Pantalla de Gestión de Solicitudes por Parte del Empleado: La opción de marcar automáticamente la fecha de vacaciones seleccionadas ahora marca correctamente el día en el calendario.

Límites de caracteres en campos de entrada

Al pegar una cadena en un campo con límite de caracteres, si la cadena supera el espacio disponible, el programa impide el pegado, lo que puede confundir a los usuarios. Ahora, al superar el 75% del límite de caracteres, aparecerá un mensaje contextual mostrando los caracteres actuales y el máximo permitido. También alertará si se intenta pegar una cadena que exceda el espacio disponible.

Editor HTML
Se ha corregido un error provocado por las recientes actualizaciones de los navegadores, que provocaba inconsistencias de alineación en el editor de contratos.

1 Se ha corregido un error en el sistema de fichaje mediante PIN.

Al insertar un fichaje manual, este no quedaba registrado y, si no se refrescaba la pantalla, los fichajes automáticos se registraban como fichajes manuales con la fecha manual indicada anteriormente.

2 También se ha solucionado un problema que impedía la aparición y funcionamiento correcto de la pantalla de bloqueo de PIN.

Ahora, tras introducir el PIN, el usuario dispondrá de 10 segundos para fichar.

Si no hay actividad en ese tiempo, se volverá a la pantalla de inicio y se deberá introducir el PIN nuevamente.

En caso de inactividad durante la inserción de un fichaje manual, se solicitará el PIN mediante una ventana secundaria para continuar en la pantalla actual sin reiniciar el proceso.

Este sistema es necesario porque el fichaje mediante PIN está diseñado para múltiples empleados que utilizan un mismo dispositivo ubicado en la empresa.

Si un empleado introduce el PIN, pero no ficha y se retira, otro empleado podría fichar incorrectamente en su lugar.

1 Solución de problemas:
Cierre de sesión
Al acceder con algunos perfiles la opción de cerrar sesión daba error y no era posible cerrarla. (Solucionado)

Pantalla Incidencias
Después de localizar una incidencia en la pantalla de fichajes e intentar localizar otra distinta sin cerrar la pantalla, se producía un error de funcionamiento. (Solucionado)

Pantalla de selección de perfiles
La etiqueta ocultar demos no era visible al utilizar el tema oscuro (Solucionado)

2 Nueva pantalla de Estado de Empleados
Se ha incorporado una nueva pantalla que permite ver el estado de todos los empleados de forma rápida y saber si están trabajando, descansando o han finalizado la jornada.

A continuación se muestra la ayuda de esta pantalla.

Pantalla «Estado empleados»:
Muestra el estado actual de los empleados basándose en el último fichaje encontrado o realizado dentro del rango de búsqueda establecido.

Por defecto el rango se establece en el día actual para cierto horario, si dicho horario no coincide con el de sus empleados deberá ajustarlo.

(En próximas actualizaciones se implementará un mecanismo para establecer un horario por defecto desde las plantillas)

Funcionalidades

🔄 Botón Refrescar	Realiza una nueva petición al servidor para comprobar si hay fichajes nuevos dentro del rango.
🔎 Botón Rango	Abre la pantalla de configuración para establecer un rango de horas diferente.
◀ Botón Anterior	Selecciona el empleado anterior.
▶ Botón Siguiente	Selecciona el empleado siguiente. También puede seleccionar directamente el empleado mediante el ratón.

Columnas

Columna Img.	Contiene la imagen del empleado, si está disponible.
Columna Empleado	Contiene el nombre del empleado.
Columna Ahora	Contiene un botón con un icono que representa el estado actual del empleado basándose en su último fichaje, que puede ser 🛠️ Trabajando, 🏠 Finalizado, ☕ Descansando o ♾️ Indeterminado. Si pulsa el botón de la columna Ahora del algún empleado en cuestión se abrirá una pantalla con información adicional donde además podrán aparecer dos botones de acceso que le permitirán encontrar el fichaje directamente en la pantalla de fichajes o abrirlo en la pantalla de incidencias. Dichas opciones pueden no estar disponibles o tener un comportamiento diferente en el caso de que el estado del fichaje sea correcto ✔️, contenga una incidencia ⚠️ o sea ♾️ Indeterminado. Cuando un empleado en la columna Ahora contiene el valor ♾️ Indeterminado quiere decir que para el rango de fecha y hora buscado no se ha encontrado ningún fichaje debido a que el rango establecido no es correcto y no abarca el momento del fichaje o el empleado no ha fichado por algún motivo.
Columna E.F. (Estado Fichaje)	Contiene el estado del fichaje, si es correcto ✔️ o contiene una incidencia pendiente de revisar ⚠️

Ejemplo pantalla Estado Empleados:

🔄 Refrescar	🔎Rango	◀	▶
img.	Empleado	Ahora	E.F.
👤	Nombre empleado 1	[🛠️]	✔️
👤	Nombre empleado 2	[☕]	✔️
👤	Nombre empleado 3	[🏠]	✔️
👤	Nombre empleado 4	[♾️]	♾️
👤	Nombre empleado 5	[🛠️]	⚠️

Ejemplo pantalla Información ampliada: (Se muestra cuando pulsa un botón de la columna Ahora)

👤	Nombre del empleado.
Ahora	Significado de los iconos y opciones posibles del estado actual del empleado: 🛠️ Trabajando. 🏠 Finalizado (En casa/Fuera) Cuando ha terminado la jornada o media jornada. ☕ Descansando. ♾️ Indeterminado, no se encontró ningún fichaje dentro del rango de búsqueda porque el rango es incorrecto o el empleado no ha fichado.
Hora	🕙 Hora del último fichaje.
Punto F.	💻 El punto de fichaje desde donde se realizó el último fichaje
Estado	Si el fichaje es correcto ✔️ o contiene una incidencia ⚠️.
Teléfono	📞 Teléfono de contacto del empleado.
Información	Información proporcionada por el empleado o el sistema sobre el fichaje o la incidencia.
	[✖️ Cerrar] [👁️ Ver en Fichajes] [⚠️ Ir a incidencias]

Como se determina el estado del empleado?
Si el último fichaje encontrado fue de:

Entrada de trabajo	Se determina que el empleado está actualmente trabajando
Entrada de descanso	Se determina que el empleado está descansando
Salida de descanso	Se determina que el empleado está nuevamente trabajando después del descanso
Salida de trabajo	Se determina fin de jornada o media jornada y que el empleado está fuera
Indeterminado	Fichaje no encontrado por distintos motivos: rango incorrecto, el empleado no fichó por olvido, fiesta, ausencia, etc.