Update TocTime

Actualización 1.0.7

Se ha implementado soporte para diferentes zonas horarias.

En el menú de perfil de empresa/configuración encontrará un desplegable donde podrá cambiar la zona horaria, este desplegable no tiene efecto para la empresa, tan solo se utiliza a modo de plantilla de manera que cada vez que la empresa dé de alta un empleado automáticamente se le configurara la zona horaria establecida en dicho desplegable.

Si posteriormente se desea cambiar la zona horaria de un empleado en particular puede seleccionar el empleado y en su menú de perfil/configuración podrá cambiar la zona horaria desde su propio desplegable, por ejemplo Atlantic/Canary  para las islas canarias.

La opción de zona horaria no aparece para los perfiles de Gestor ni Administrador.

Ya está disponible la App TocTime en el PlayStore de Google.

Esta App está destinada a los empleados de manera que les permite realizar los fichajes desde ella sin necesidad de utilizar el enlace web de fichajes, básicamente cumple la misma función que la versión web de fichajes pero aporta una mayor accesibilidad a aquellos que les suponga alguna complicación crear un enlace directo de la pantalla de fichaje web en su dispositivo móvil.

La App de fichaje para empleados la puede encontrar introduciendo “toctime fichajes” en el buscador del PlayStore de su dispositivo android.

O puede instalarlo vía web desde https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toctime.TocTime

Pantalla de inactividad

Se ha solucionado un error técnico en la pantalla de control de inactividad y se han realizado los siguientes cambios.

A partir de ahora el administrador solo puede ver la inactividad de los gestores desde su menú, pero puede acceder al menú de los gestores para ver la inactividad de las empresas de dicho gestor y al menú de las empresas para ver la inactividad de los empleados

A partir de ahora los gestores solo pueden ver la inactividad de las empresas desde su menú, pero puede acceder al menú de una empresa para ver la inactividad de los empleados de dicha empresa.

También se ha incluido la pantalla de inactividad en el menú de empresas para que puedan ver la inactividad de los empleados.

Sistemas de fichaje

Se han realizado cambios para permitir la comunicación web para averiguar si se está accediendo al sistema de fichajes mediante un navegador normal o mediante la App de fichajes que estamos preparando, de esta manera podremos utilizar el GPS de forma nativa si se ficha desde la App de fichajes ya que la geo-localización por navegador del sistema de fichajes cuando es abierto desde la App (WebView) de PlayStore no soporta la geo-localización del navegador y requiere utilizar el GPS interno.

La alternativa de subir justificante ahora se oculta si la pantalla de incidencia se muestra desde la pantalla de fichaje individual para evitar confusiones.

Se ha corregido un problema que impedía que se subieran justificantes al hacerles una foto con el móvil si estas eran superiores a 2 mb-

A partir de ahora cualquier imagen realizada con el móvil se permite subir pero será redimensionada automáticamente a 1920×1080.

Los documentos PDF siguen manteniendo la limitación de 2mb

Correcciones

Se ha corregido un error producido por un redondeo erróneo de decimales en la pantalla de impresión de listados de los fichajes.

Al realizar la búsqueda total de horas del mes, en algunos casos excepcionales se repetían registros de fechas de días que no contenían fichajes, normalmente los festivos.

Este error no afectaba en ningún caso al cálculo total de horas pero producía confusión.

Mejoras

A partir de ahora en la pantalla de impresión, cuando se realicen búsquedas desde una fecha de inicio y una fecha final, se mostrará una advertencia en el listado, en el caso que no se encuentren fichajes desde la fecha de inicio, hasta la primera fecha que si disponga de alguno.

De igual manera si se realiza por ejemplo una búsqueda desde el día uno del mes hasta el 30, pero resulta que solo se han realizado fichajes hasta el día 15, entonces se mostrara una advertencia indicando que desde el 15 hasta el 30 no existen más fichajes.

Mediante estos mensajes evitamos llenar el listado de días que no disponen de fichajes, puesto que puede resultar incomodo en el caso que realicemos búsquedas con un mayor rango de tiempo

Esta nueva información puede facilitar y ayudar a situarse en el momento de realizar las búsquedas por fecha, anteriormente esta información se omitía y los días del inicio del rango de búsqueda y del final que no disponían de fichajes simplemente no se mostraban.

Implementado un sistema de control de cache, este sistema permite comprobar después de haber realizado una actualización si el navegador del usuario está mostrando la última versión.

Si la versión mostrada es antigua entonces se lanza un aviso para que el usuario acceda a las opciones del navegador y borre la memoria cache para forzar al navegador a mostrar la nueva versión del programa.

Implementado una opción completamente anónima con la cual los usuarios pueden enviar sugerencias sobre TocTime, dicha opción se encuentra disponible en la parte inferior derecha del programa.

Se ha implementado la geolocalización para los fichajes, tanto desde el sistema con usuario y contraseña como a través del quiosco con pin

(Para una localización fiable desde el dispositivo móvil es fundamental que el empleado tenga activado el GPS en el momento de fichar)

Se ha agregado un botón ver y  un campo adicional a la pantalla de gestión de fichajes tanto del perfil de empresa como el de empleado, en dicho campo se podrán visualizar las posiciones de longitud y latitud registradas durante el fichaje.

Se ha incorporado un formulario que muestra el mapa y localiza la posición del fichaje, dicho formulario puede ser abierto desde la pantalla de fichajes.

En el momento de abrir el formulario del mapa se recuperan los datos de localización y se posiciona en el lugar del fichaje una foto del empleado (Si tuviera) y su nombre.

Recuerde que la geolocalización a través de los fichajes web desde un ordenador o un dispositivo sin GPS pueden no ser fiables ya que utilizan técnicas de geolocalizacion basadas en IP, para una geolocalización fiable se recomienda fichar con un dispositivo móvil con el GPS activado en el caso que realmente tenga interés en geolocalizar el lugar del fichaje.