Update TocTime

1 Solución de problemas:
Cierre de sesión
Al acceder con algunos perfiles la opción de cerrar sesión daba error y no era posible cerrarla. (Solucionado)

Pantalla Incidencias
Después de localizar una incidencia en la pantalla de fichajes e intentar localizar otra distinta sin cerrar la pantalla, se producía un error de funcionamiento. (Solucionado)

Pantalla de selección de perfiles
La etiqueta ocultar demos no era visible al utilizar el tema oscuro (Solucionado)

2 Nueva pantalla de Estado de Empleados
Se ha incorporado una nueva pantalla que permite ver el estado de todos los empleados de forma rápida y saber si están trabajando, descansando o han finalizado la jornada.

A continuación se muestra la ayuda de esta pantalla.

Pantalla «Estado empleados»:
Muestra el estado actual de los empleados basándose en el último fichaje encontrado o realizado dentro del rango de búsqueda establecido.

Por defecto el rango se establece en el día actual para cierto horario, si dicho horario no coincide con el de sus empleados deberá ajustarlo.

(En próximas actualizaciones se implementará un mecanismo para establecer un horario por defecto desde las plantillas)

Funcionalidades

🔄 Botón Refrescar	Realiza una nueva petición al servidor para comprobar si hay fichajes nuevos dentro del rango.
🔎 Botón Rango	Abre la pantalla de configuración para establecer un rango de horas diferente.
◀ Botón Anterior	Selecciona el empleado anterior.
▶ Botón Siguiente	Selecciona el empleado siguiente. También puede seleccionar directamente el empleado mediante el ratón.

Columnas

Columna Img.	Contiene la imagen del empleado, si está disponible.
Columna Empleado	Contiene el nombre del empleado.
Columna Ahora	Contiene un botón con un icono que representa el estado actual del empleado basándose en su último fichaje, que puede ser 🛠️ Trabajando, 🏠 Finalizado, ☕ Descansando o ♾️ Indeterminado. Si pulsa el botón de la columna Ahora del algún empleado en cuestión se abrirá una pantalla con información adicional donde además podrán aparecer dos botones de acceso que le permitirán encontrar el fichaje directamente en la pantalla de fichajes o abrirlo en la pantalla de incidencias. Dichas opciones pueden no estar disponibles o tener un comportamiento diferente en el caso de que el estado del fichaje sea correcto ✔️, contenga una incidencia ⚠️ o sea ♾️ Indeterminado. Cuando un empleado en la columna Ahora contiene el valor ♾️ Indeterminado quiere decir que para el rango de fecha y hora buscado no se ha encontrado ningún fichaje debido a que el rango establecido no es correcto y no abarca el momento del fichaje o el empleado no ha fichado por algún motivo.
Columna E.F. (Estado Fichaje)	Contiene el estado del fichaje, si es correcto ✔️ o contiene una incidencia pendiente de revisar ⚠️

Ejemplo pantalla Estado Empleados:

🔄 Refrescar	🔎Rango	◀	▶
img.	Empleado	Ahora	E.F.
👤	Nombre empleado 1	[🛠️]	✔️
👤	Nombre empleado 2	[☕]	✔️
👤	Nombre empleado 3	[🏠]	✔️
👤	Nombre empleado 4	[♾️]	♾️
👤	Nombre empleado 5	[🛠️]	⚠️

Ejemplo pantalla Información ampliada: (Se muestra cuando pulsa un botón de la columna Ahora)

👤	Nombre del empleado.
Ahora	Significado de los iconos y opciones posibles del estado actual del empleado: 🛠️ Trabajando. 🏠 Finalizado (En casa/Fuera) Cuando ha terminado la jornada o media jornada. ☕ Descansando. ♾️ Indeterminado, no se encontró ningún fichaje dentro del rango de búsqueda porque el rango es incorrecto o el empleado no ha fichado.
Hora	🕙 Hora del último fichaje.
Punto F.	💻 El punto de fichaje desde donde se realizó el último fichaje
Estado	Si el fichaje es correcto ✔️ o contiene una incidencia ⚠️.
Teléfono	📞 Teléfono de contacto del empleado.
Información	Información proporcionada por el empleado o el sistema sobre el fichaje o la incidencia.
	[✖️ Cerrar] [👁️ Ver en Fichajes] [⚠️ Ir a incidencias]

Como se determina el estado del empleado?
Si el último fichaje encontrado fue de:

Entrada de trabajo	Se determina que el empleado está actualmente trabajando
Entrada de descanso	Se determina que el empleado está descansando
Salida de descanso	Se determina que el empleado está nuevamente trabajando después del descanso
Salida de trabajo	Se determina fin de jornada o media jornada y que el empleado está fuera
Indeterminado	Fichaje no encontrado por distintos motivos: rango incorrecto, el empleado no fichó por olvido, fiesta, ausencia, etc.

1 Reorganización y optimizaciones varias.

2 Solución de problemas:

Problema: Los formularios alineados al centro en dispositivos pequeños, cuando el ancho de la pantalla era inferior al del formulario y centrarse automáticamente, quedaban ocultos por la parte izquierda y fuera del alcance del scroll horizontal.

Solución: Ahora, los formularios se siguen centrando automáticamente, pero si alcanzan el borde izquierdo del navegador, se detienen para no quedar inaccesibles mediante el scroll.

Cambios más destacables de la nueva versión de TocTime.
– Se ha añadido un sistema de calendario con asignación de horarios de forma visual.
– Se han añadido plantillas de horarios.
– Se ha mejorado y aumentado la flexibilidad de la pantalla de mantenimiento de fichajes.
– Se han añadido pausas.
– Se han añadido gestión de incidencias.
– Se ha añadido un sistema de organización por locales.
– Solicitud de cambios de vacaciones.
– Log de modificaciones de fichajes.
– Asignación de locales y calendarios por lote
– Asignación automática de calendario siguiente
– Etc.

Correcciones

Fichajes
Ser ha corregido un problema por el cual no registraba la hora correctamente dependiendo de la zona horaria seleccionada.

Dialogo de usuario
Corregido un problema que se producía al cerrar los diálogos de pantalla.

Impresión de calendario
Debido a restricciones de los navegadores basados en Chromium como Chrome y Edge, la impresión del calendario a imagen se abrirá en una pestaña aparte.

Interrogante de ayuda del pie de página sobre los fichajes
Se ha corregido un problema que impedía que parte del texto no se viera al aplicar el tema oscuro.

Login de acceso y fichaje
Ahora los campos de acceso se limpian para evitar espacios en blanco.

Recuperación de contraseña
Corregido enlace incorrecto en los correos recibidos al recuperar contraseñas

App TocTime PlayStore

– Nueva versión 16 publicada
– A tener en cuenta:
Si el empleado a la hora de fichar obtiene el error de “Datos de acceso incorrectos” se recomienda cambiar la contraseña del empleado.
Si es un gestor acceda como gestor y seleccione la empresa en cuestión y si es una empresa acceda como tal, a continuación seleccione el empleado desde la pantalla “Abrir Empleados” y diríjase al menú de la derecha “Perfil/Cuenta” y cambie la contraseña.

Recuerde que adicionalmente puede fichar desde cualquier dispositivo con navegador desde https://toctime.es/sign

– Problemas pendientes de la App
Si se abre la App para fichar y se mantiene abierta en segundo plano, al cabo de un tiempo se cierra sesión y es necesario volver hacia atrás para iniciar sesión nuevamente o cerrarla y volverla abrir.

Actualización 1.0.7

Se ha implementado soporte para diferentes zonas horarias.

En el menú de perfil de empresa/configuración encontrará un desplegable donde podrá cambiar la zona horaria, este desplegable no tiene efecto para la empresa, tan solo se utiliza a modo de plantilla de manera que cada vez que la empresa dé de alta un empleado automáticamente se le configurara la zona horaria establecida en dicho desplegable.

Si posteriormente se desea cambiar la zona horaria de un empleado en particular puede seleccionar el empleado y en su menú de perfil/configuración podrá cambiar la zona horaria desde su propio desplegable, por ejemplo Atlantic/Canary  para las islas canarias.

La opción de zona horaria no aparece para los perfiles de Gestor ni Administrador.

Ya está disponible la App TocTime en el PlayStore de Google.

Esta App está destinada a los empleados de manera que les permite realizar los fichajes desde ella sin necesidad de utilizar el enlace web de fichajes, básicamente cumple la misma función que la versión web de fichajes pero aporta una mayor accesibilidad a aquellos que les suponga alguna complicación crear un enlace directo de la pantalla de fichaje web en su dispositivo móvil.

La App de fichaje para empleados la puede encontrar introduciendo “toctime fichajes” en el buscador del PlayStore de su dispositivo android.

O puede instalarlo vía web desde https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toctime.TocTime

Pantalla de inactividad

Se ha solucionado un error técnico en la pantalla de control de inactividad y se han realizado los siguientes cambios.

A partir de ahora el administrador solo puede ver la inactividad de los gestores desde su menú, pero puede acceder al menú de los gestores para ver la inactividad de las empresas de dicho gestor y al menú de las empresas para ver la inactividad de los empleados

A partir de ahora los gestores solo pueden ver la inactividad de las empresas desde su menú, pero puede acceder al menú de una empresa para ver la inactividad de los empleados de dicha empresa.

También se ha incluido la pantalla de inactividad en el menú de empresas para que puedan ver la inactividad de los empleados.

Sistemas de fichaje

Se han realizado cambios para permitir la comunicación web para averiguar si se está accediendo al sistema de fichajes mediante un navegador normal o mediante la App de fichajes que estamos preparando, de esta manera podremos utilizar el GPS de forma nativa si se ficha desde la App de fichajes ya que la geo-localización por navegador del sistema de fichajes cuando es abierto desde la App (WebView) de PlayStore no soporta la geo-localización del navegador y requiere utilizar el GPS interno.

La alternativa de subir justificante ahora se oculta si la pantalla de incidencia se muestra desde la pantalla de fichaje individual para evitar confusiones.

Se ha corregido un problema que impedía que se subieran justificantes al hacerles una foto con el móvil si estas eran superiores a 2 mb-

A partir de ahora cualquier imagen realizada con el móvil se permite subir pero será redimensionada automáticamente a 1920×1080.

Los documentos PDF siguen manteniendo la limitación de 2mb

Correcciones

Se ha corregido un error producido por un redondeo erróneo de decimales en la pantalla de impresión de listados de los fichajes.

Al realizar la búsqueda total de horas del mes, en algunos casos excepcionales se repetían registros de fechas de días que no contenían fichajes, normalmente los festivos.

Este error no afectaba en ningún caso al cálculo total de horas pero producía confusión.

Mejoras

A partir de ahora en la pantalla de impresión, cuando se realicen búsquedas desde una fecha de inicio y una fecha final, se mostrará una advertencia en el listado, en el caso que no se encuentren fichajes desde la fecha de inicio, hasta la primera fecha que si disponga de alguno.

De igual manera si se realiza por ejemplo una búsqueda desde el día uno del mes hasta el 30, pero resulta que solo se han realizado fichajes hasta el día 15, entonces se mostrara una advertencia indicando que desde el 15 hasta el 30 no existen más fichajes.

Mediante estos mensajes evitamos llenar el listado de días que no disponen de fichajes, puesto que puede resultar incomodo en el caso que realicemos búsquedas con un mayor rango de tiempo

Esta nueva información puede facilitar y ayudar a situarse en el momento de realizar las búsquedas por fecha, anteriormente esta información se omitía y los días del inicio del rango de búsqueda y del final que no disponían de fichajes simplemente no se mostraban.

Implementado un sistema de control de cache, este sistema permite comprobar después de haber realizado una actualización si el navegador del usuario está mostrando la última versión.

Si la versión mostrada es antigua entonces se lanza un aviso para que el usuario acceda a las opciones del navegador y borre la memoria cache para forzar al navegador a mostrar la nueva versión del programa.

Implementado una opción completamente anónima con la cual los usuarios pueden enviar sugerencias sobre TocTime, dicha opción se encuentra disponible en la parte inferior derecha del programa.

Se ha implementado la geolocalización para los fichajes, tanto desde el sistema con usuario y contraseña como a través del quiosco con pin

(Para una localización fiable desde el dispositivo móvil es fundamental que el empleado tenga activado el GPS en el momento de fichar)

Se ha agregado un botón ver y  un campo adicional a la pantalla de gestión de fichajes tanto del perfil de empresa como el de empleado, en dicho campo se podrán visualizar las posiciones de longitud y latitud registradas durante el fichaje.

Se ha incorporado un formulario que muestra el mapa y localiza la posición del fichaje, dicho formulario puede ser abierto desde la pantalla de fichajes.

En el momento de abrir el formulario del mapa se recuperan los datos de localización y se posiciona en el lugar del fichaje una foto del empleado (Si tuviera) y su nombre.

Recuerde que la geolocalización a través de los fichajes web desde un ordenador o un dispositivo sin GPS pueden no ser fiables ya que utilizan técnicas de geolocalizacion basadas en IP, para una geolocalización fiable se recomienda fichar con un dispositivo móvil con el GPS activado en el caso que realmente tenga interés en geolocalizar el lugar del fichaje.