En el primer lliurament sobre la Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades (EIPD) ens dediquem a definir el concepte i les claus bàsiques per dur-la a terme. Avui anem a endinsar-nos una mica més davant la obligatorietat d’establir una EIPD adequada per a les empreses o organitzacions.

Les fases de l’Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades són diverses. En primer lloc, cal tenir en compte quins aspectes hem de tractar i com arribar-hi. En el document que la AEPD ha establert per orientar les empreses sobre aquesta EIPD es poden llegir totes les claus per crear una avaluació d’impacte òptima. No obstant això, aquí anem a repassar els aspectes fonamentals.

Fases per a l’Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades

1. Anàlisi de la necessitat

A la lliurament anterior sobre EIPD especifiquem quines empreses o organitzacions han de acollir-se a l’Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades. En aquesta fase inicial cal realitzar una petita reflexió per tenir clara la necessitat de comptar amb una EIPD. En el cas que el tractament de les dades no sigui massiu o l’empresa no necessiti explotar les dades de tercers, és possible que l’avaluació d’impacte no hagi de ser tan exhaustiva.

2. Descripció del projecte

En una segona instància és important comprovar quins són els riscos que podran en escac la privacitat de les dades de tercers. Aquí cal estudiar bé els objectius del negoci, qui seran actors implicats , què categories de dades es tracten, les tecnologies que es fan servir per a això i les comunicacions amb tercers, entre d’altres aspectes.

Una descripció detallada dels riscs és fonamental per tenir clars els aspectes que afectaran a la privacitat.

3. Definir els riscos

Amb la informació aportada en la fase anterior, és el moment d’identificar clarament els riscos en el tractament de les dades als quals s’exposa l’empresa. Segons el document que presenta l’AEPD , aquests riscos poden ser de dos tipus:

– Els que afecten persones : riscos que puguin vulnerar els seus drets.

– Els que afecten la empresa : aquells que es deriven de no implementar una correcta política de protecció de dades, en funció del que dicta la legalitat vigent.

4. Gestió dels riscos

Després d’identificar els riscos, el pas següent per garantir la correcta avaluació d’impacte en Protecció de Dades, serà la gestió dels mateixos. Per a això és imprescindible recórrer a consultes internes i externes amb els actors implicats. Després d’això caldrà determinar quins tipus de controls i mesures es van a implementar.

5. Analitzar el compliment de la norma

En aquesta fase de la EIPD cal verificar que tot el contingut que s’està desenvolupant compleix degudament amb la legalitat . En aquest punt cal tenir en compte el sector per al qual s’està creant l’avaluació d’impacte, ja que és possible que els requisits legals pel que fa al tractament de dades siguin de major o menor nivell.

6. Creació de l’informe final

En aquest informe cal detallar degudament els riscos que s’han trobat, així com les recomanacions perquè la seva gestió i eliminació sigui dràstica. Aquest informe s’ha d’enviar a l’adreça de l’empresa o organització. A més, la difusió , total o parcial, és important.

7. Implantar recomanacions

Després que la direcció de l’empresa hagi revisat completament l’informe elaborat, haurà de prendre les mesures oportunes per al seu compliment. A més, és fonamental que designi a responsable de l’avaluació d’impacte , perquè garanteixi el compliment de tot el detallat en l’informe final.

8. Revisió constant

Després tot el procés de l’Avaluació d’Impacte, cal analitzar degudament el resultat final . D’aquesta manera es podrà comprovar l’efectivitat de tot el treball, així com si han aparegut riscos nous . L’actualització constant d’aquesta EIPD és fonamental per garantir la protecció de dades de tercers.

 

* Avís legal: aquest article és propietat en exclusiva de TecnoLOPD. No està permesa la seva reproducció total o parcial sense el consentiment previ del propietari.

Amb la recent aprovació del Nou Reglament Europeu de Protecció de Dades , s’han sumat algunes obligacions que, fins ara, no estaven contemplades en la nostra Llei Orgànica de Protecció de dades. Una d’aquestes novetats és la necessària realització d’una Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades . Parell explicar què és això i com ha de posar-se en pràctica realitzarem una sèrie d’articles que ens facilitin les claus bàsiques per a això.

La pròpia Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha dissenyat un manual , disponible en línia, per dur a terme una Avaluació d’Impacte (EIPD) consensuada i encertada. La base d’aquesta necessitat rau en els canvis a què ens enfrontem, amb l’alta participació de les noves tecnologies a la vida quotidiana. Les dades de caràcter personal assoleixen valors econòmics mai abans vistos i això obliga les empreses i institucions a no sortir-gens ni mica del marc legal establert.

Definició de l’Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades

Per deixar clar què és això de l’Avaluació d’Impacte és interessant començar per definir el concepte . Segons la pròpia AEPD, es tracta d’una anàlisi exhaustiva dels riscos que pot aportar un servei o producte pel que fa a la protecció de dades personals dels usuaris. Però la cosa no queda aquí, ja que a més d’analitzar aquest impacte és important crear tips per a una gestió òptima, que permetin identificar els riscos i prendre les mesures oportunes per eliminar de soca-rel.

Un dels avantatges de realitzar una EIPD rau en l’estalvi econòmic. Òbviament, realitzar l’Avaluació d’Impacte prèvia evitarà haver de realitzar un procés tediós sobre un negoci ja creat. A més, en el marc del nou Reglament europeu de Protecció de Dades això és obligatori, per la qual cosa anticipar pot evitar sancions i multes per part de l’AEPD.

L’obligació de realitzar una EIPD

L’article 35 del famós Reglament Europeu , d’obligada aplicació a tota la UE, parla precisament d’aquesta obligació de realitzar una Avaluació d’Impacte en Protecció de Dades personals. Però, qui està obligat a això? Bé, ja que qualsevol empresa o negoci que compti amb un tractament de les dades que presentin un risc elevat pel que fa a drets i llibertats de les persones.

El responsable de tractament , en col·laboració amb el delegat de protecció de dades , serà l’encarregat de realitzar aquesta EIPD i garantir les gestions oportunes per a salvaguardar les dades personals. A més, un dels punts clau és l’obligatorietat de seguir un sistema d’observació de forma constant, que garanteixi que les dades estan degudament protegits.

El resultat final de l’Avaluació d’Impacte deu ser un complet document en el qual es detallin totes les especificitats exigides pel nou reglament, que l’AEPD dóna suport completament. Aquest document ha de distribuir-se i publicitar-perquè els usuaris tinguin ple coneixement del tractament que es donarà a les seves dades personals.

& Nbsp;

* Avís legal: aquest article és propietat en exclusiva de TecnoLOPD. No està permesa la seva reproducció total o parcial sense el consentiment previ del propietari.

Fa uns dies va veure la llum una notícia que molt té a veure amb la destrucció de fitxers amb dades de caràcter personal. Concretament, la Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), ha sancionat a Institucions Penitenciàries per l’abandonament de fitxers amb dades personals dels reclusos en una antiga presó de Huelva.

Aquesta presó es va tancar l’any 2008 i avui dia l’edifici està en total estat d’abandó. Pel que sembla, pel terra d’algunes de les estances de la presó es van trobar nombrosos documents amb dades i informes sobre reclusos. L’AEPD ha estipulat que es tracta d’una falta greu .

La investigació sobre aquest cas part del passat mes de febrer, quan l’Agència decideix actuar d’ofici per solucionar l’assumpte. Després de realitzar les indagacions pertinents i comprovar la gravetat de l’assumpte, s’ha imposat una sanció a Institucions Penitenciàries per que no torni a succeir un fet d’aquestes característiques. No obstant això, cal destacar que l’AEPD no imposa sanció econòmica a les administracions públiques . Per tant, és merament un toc d’atenció.

Malgrat que Institucions Penitenciàries no estigui obligada a fer front al pagament d’una multa econòmica, no passaria el mateix si la sanció hagués estat interposada a una empresa privada . Per tant, ens sembla important i necessari ressaltar la importància de la destrucció de fitxers amb dades personals antics.

La LOPD sobre la destrucció de fitxers

La Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal és clara enfront d’aquest punt. Tots els fitxers, de qualsevol suport, que continguin dades de persones han de ser destruïts de forma eficaç. És a dir, és primordial que la informació sigui irrecuperable .

En aquest sentit, la LOPD estableix diferents tipus de fitxers, concretament 6. Entre ells destaquen els documents en paper , en suports òptics, suports magnètics o electrònics .

En el cas dels documents en paper, com els trobats a la presó de Huelva, deuen ser perfectament destruïts. Per a això, les trituradores de paper són una bona eina. Tot i que en cas de necessitar eliminar quantitats ingents de documents, recórrer a empreses específiques per a això és una bona solució. La crema de papers ens sembla una opció poc pràctica i perillosa, pel que a nosaltres la desaconsellem.

Si estem davant CD amb dades , DVD, discs durs , USBs, etc. És important realitzar un esborrat d’informació. No obstant, en el cas que això no sigui possible, caldrà inutilitzar els dispositius . Un martell és una bona eina per aconseguir-ho.

L’objectiu principal és evitar que un tercer pugui tenir accés a la informació personal emmagatzemada en qualsevol tipus de suport. I, òbviament, evitar les possibles sancions per part de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Les xarxes socials formen part de la nostra vida quotidiana i això fa que les grans companyies s’afanyin a buscar noves tècniques i mètodes per treure el màxim rendiment que es pot donar a aquest tipus de serveis. En aquest sentit, des que la gran xarxa social, Facebook , es va fer amb les accions del sistema de missatgeria instantània més utilitzat en el món, WhatsApp , les accions i canvis sobre la privacitat no han deixat de succeir-se.

El cas més recent és l’últim canvi sobre les polítiques de privacitat i termes de servei que tots els usuaris de WhatsApp han hagut d’acceptar per continuar gaudint de l’aplicació. Si bé és cert que la companyia va oferir un termini de trenta dies als usuaris per dir que «NO» als seus noves polítiques , han estat moltíssims els clients d’aquest sistema els que han acceptat les noves bases sense conèixer exactament l’ús que tindran les seves dades.

El que has de conèixer sobre les noves polítiques de privacitat de WhatsApp

A finals del passat mes d’agost, WhatsApp va anunciar un canvi important en els seus termes de servei. El que es pretén és aconseguir una col·laboració més gran i estreta amb Facebook. Això s’aconsegueix connectant el número de telèfon de cada usuari amb la xarxa social. Les explicacions de la companyia de Zuckerberg passen per assegurar que el que es pretén és millorar l’experiència dels usuaris a tots els nivells.

Un dels objectius principals d’aquesta acció és que els usuaris de les dues aplicacions puguin comunicar-se activament amb marques comercials , a més de amb els seus contactes habituals. Òbviament, per aconseguir això ha estat necessari gestionar un important canvi en les polítiques de privacitat de l’empresa.

Segons Facebook, malgrat que WhatsApp col·labori de forma activa amb la xarxa social, les dades dels quals mai es vendran ni seran compartides amb tercers, ni tan sols amb el propi Facebook. El principal ús que es donaran a aquestes dades té la seva explicació en les estadístiques que obtindrà la companyia de cara a oferir una experiència personalitzada . D’aquesta manera, els anuncis que mostren a través de la xarxa social seran molt més acords a les necessitats i gustos de cada client.

D’altra banda, cal destacar que tots els missatges que es difonen a través de WhatsApp compten amb un sistema de xifrat , que evita que cap tercer tingui accés. És a dir, cada missatge és totalment confidencial.

Malgrat totes les explicacions de WhatsApp i Facebook, que asseguren que la confidencialitat de les dades personals dels seus usuaris està totalment garantida, la Agència Espanyola de Protecció de Dades està analitzant tots els canvis en els termes de servei de l’aplicació de missatgeria per conèixer quin impacte tindrà això sobre la seguretat i la privacitat.