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TecnoLOPD

TecnoLOPD Software s.l. Empresa de desarrollo de software de adaptación a la protección de datos para profesionales.

OnLOPD Online – Versión 1.3.1 – 12/01/2024 Revisión

Error corregido en el campo de búsqueda de plantillas.

El filtro de búsqueda ahora excluye columnas ocultas al realizar búsquedas en la pantalla de selección de plantillas.

En algunos casos, las pantallas recuperan más datos de los que se muestran y anteriormente, el filtro buscaba en todas las columnas, incluyendo las ocultas, lo que causaba confusión al seleccionar resultados incorrectos.

La actualización ha incorporado un filtro de exclusión dinámico para garantizar que la búsqueda se realice solo en las columnas visibles.

Toc Time – Software de Control Horario: Registra el tiempo de trabajo en tiempo real

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Toc Time es un programa de control horario que te ayuda a gestionar el tiempo de trabajo de tus empleados en tiempo real. Mira a continuación algunas de las características de nuestro software de control horario y mira todas las ventajas de descargar hoy nuestro programa.

Si algo es cierto, es que un empresario que no mide, no gestiona y si no gestiona, no controla. Así que mira de qué manera es que Toctime puede ayudarte a ti como empresario, desde el primer día.

Un software de control horario para registrar el tiempo de trabajo

Registra el tiempo de trabajo desde el escritorio

Con Toc Time es posible registrar el tiempo de trabajo de tus empleados en tiempo real, obteniendo así el tiempo dedicado a cada actividad determinada. De igual manera, nuestro programa de control horario te permite recibir información sobre cuánto tiempo le toma por ejemplo, al área de ventas; los asuntos discutidos con clientes por teléfono.

Todo esto desde cualquier dispositivo móvil o desde tu computadora de escritorio.

Gestiona tiempos, clientes y empresas con Toc Time

Gracias a las características administrativas online de Toc Time es posible administrar perfiles de clientes y perfiles de empresas mediante nuestro panel. Eso no es todo, con nuestro programa de control horario es posible administrar las horas que debemos pasar con cada uno de nuestros clientes para tener un máximo control sobre nuestras tareas diarias.

Toc time es también un programa de fichaje móvil

¿A qué nos referimos con fichaje móvil?Nuestro programa de control horario y de fichaje hará mucho más fácil el trabajo del área de recursos humanos. Controla las entradas de tus empleados instalando Toc Time en cualquiera de tus dispositivos, sin ningún tipo de límite. Podrás añadir tantos puntos de fichaje como te sean necesarios en diferentes zonas de tu empresa para que no exista pretexto.

Al tener este tipo de reportes, tanto el área de recursos humanos como el área de contabilidad podrán definir de manera automática si es necesario aplicar bonos por cumplimiento y/o puntualidad, o por el caso contrario, poder aplicar sanciones a ciertos empleados por incumplimiento. Todo esto de manera automatizada, dando oportunidad a las áreas involucradas en la gestión; poder ser más productivos de igual manera.

En el caso de que tus empleados no se encuentren en la ciudad, podrán fichar mediante un dispositivo móvil. Este punto de acceso te dará a conocer el área o la zona en donde se encuentran tus empleados en tiempo real y la hora de fichaje; teniendo control absoluto de las asistencias, aun si los miembros de nuestra compañía han tenido que salir por determinadas razones.

Toc time es un programa de control horario apto para cualquier tipo de empresa

Toc time proporciona, en forma de análisis, mucha información y datos estadísticos orientados a la organización de nuestro trabajo. Es posible descargar nuestro programa, no importando tu tipo de industria, ya que las operaciones de gestión de horario son generales y cualquier compañía que esté buscando optimizar su producción, debería de pensar en automatizar estas tareas.

Un programa de control horario

Ponte en contacto hoy con nosotros y descarga nuestro programa de control horario. Disfruta de actualizaciones totalmente gratuitas, copias de seguridad y recuperaciones de la información en caso de errores internos. Conoce más de Toc Time hoy y lleva tu empresa a otro nivel.

TocTime – Control Horario – Actualización 1.0.7 (Zona horaria)

Actualización 1.0.7

Se ha implementado soporte para diferentes zonas horarias.

En el menú de perfil de empresa/configuración encontrará un desplegable donde podrá cambiar la zona horaria, este desplegable no tiene efecto para la empresa, tan solo se utiliza a modo de plantilla de manera que cada vez que la empresa dé de alta un empleado automáticamente se le configurara la zona horaria establecida en dicho desplegable.

Si posteriormente se desea cambiar la zona horaria de un empleado en particular puede seleccionar el empleado y en su menú de perfil/configuración podrá cambiar la zona horaria desde su propio desplegable, por ejemplo Atlantic/Canary  para las islas canarias.

La opción de zona horaria no aparece para los perfiles de Gestor ni Administrador.

TocTime App en PlayStore

Ya está disponible la App TocTime en el PlayStore de Google.

Esta App está destinada a los empleados de manera que les permite realizar los fichajes desde ella sin necesidad de utilizar el enlace web de fichajes, básicamente cumple la misma función que la versión web de fichajes pero aporta una mayor accesibilidad a aquellos que les suponga alguna complicación crear un enlace directo de la pantalla de fichaje web en su dispositivo móvil.

La App de fichaje para empleados la puede encontrar introduciendo “toctime fichajes” en el buscador del PlayStore de su dispositivo android.

O puede instalarlo vía web desde https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toctime.TocTime

TocTime – Control Horario – Actualización 1.0.6 (Security Fix)

Pantalla de inactividad

Se ha solucionado un error técnico en la pantalla de control de inactividad y se han realizado los siguientes cambios.

A partir de ahora el administrador solo puede ver la inactividad de los gestores desde su menú, pero puede acceder al menú de los gestores para ver la inactividad de las empresas de dicho gestor y al menú de las empresas para ver la inactividad de los empleados

A partir de ahora los gestores solo pueden ver la inactividad de las empresas desde su menú, pero puede acceder al menú de una empresa para ver la inactividad de los empleados de dicha empresa.

También se ha incluido la pantalla de inactividad en el menú de empresas para que puedan ver la inactividad de los empleados.

Sistemas de fichaje

Se han realizado cambios para permitir la comunicación web para averiguar si se está accediendo al sistema de fichajes mediante un navegador normal o mediante la App de fichajes que estamos preparando, de esta manera podremos utilizar el GPS de forma nativa si se ficha desde la App de fichajes ya que la geo-localización por navegador del sistema de fichajes cuando es abierto desde la App (WebView) de PlayStore no soporta la geo-localización del navegador y requiere utilizar el GPS interno.

TocTime – Control Horario – Actualización 1.0.5 (Minor Fix)

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La alternativa de subir justificante ahora se oculta si la pantalla de incidencia se muestra desde la pantalla de fichaje individual para evitar confusiones.

Se ha corregido un problema que impedía que se subieran justificantes al hacerles una foto con el móvil si estas eran superiores a 2 mb-

A partir de ahora cualquier imagen realizada con el móvil se permite subir pero será redimensionada automáticamente a 1920×1080.

Los documentos PDF siguen manteniendo la limitación de 2mb

TocTime – Control horario – Actualización 1.0.4 (Minor Fix)

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Correcciones

Se ha corregido un error producido por un redondeo erróneo de decimales en la pantalla de impresión de listados de los fichajes.

Al realizar la búsqueda total de horas del mes, en algunos casos excepcionales se repetían registros de fechas de días que no contenían fichajes, normalmente los festivos.

Este error no afectaba en ningún caso al cálculo total de horas pero producía confusión.

Mejoras

A partir de ahora en la pantalla de impresión, cuando se realicen búsquedas desde una fecha de inicio y una fecha final, se mostrará una advertencia en el listado, en el caso que no se encuentren fichajes desde la fecha de inicio, hasta la primera fecha que si disponga de alguno.

De igual manera si se realiza por ejemplo una búsqueda desde el día uno del mes hasta el 30, pero resulta que solo se han realizado fichajes hasta el día 15, entonces se mostrara una advertencia indicando que desde el 15 hasta el 30 no existen más fichajes.

Mediante estos mensajes evitamos llenar el listado de días que no disponen de fichajes, puesto que puede resultar incomodo en el caso que realicemos búsquedas con un mayor rango de tiempo

Esta nueva información puede facilitar y ayudar a situarse en el momento de realizar las búsquedas por fecha, anteriormente esta información se omitía y los días del inicio del rango de búsqueda y del final que no disponían de fichajes simplemente no se mostraban.

Los beneficios de un software de control del tiempo para las empresas

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Un sistema para el control del tiempo para su compañía es más que una buena inversión. Su implementación puede resultar en una mayor productividad de los empleados de las diversas áreas de su empresa. El control a través de un sistema electrónico es de gran ayuda para los empleadores, además, el programa se ocupa no solo de la liquidación automática de las horas trabajadas, sino también del fichaje del personal, sin importar donde se encuentren y por medio de diversos dispositivos.

Una solución eficaz para empresas

El software funcionará de manera correcta sin importar cuántos empleados se encuentren en la nómina de su empresa. Su funcionamiento se puede adaptar a las necesidades individuales de la compañía, no importando el nicho. El programa permite contar con registros por empleado o por área de empleados, por ejemplo, para el director del proyecto o para la fuerza de ventas. Toc Time le permitirá asignar tareas administrativas específicas a las funciones realizadas. 

Esto facilitará el control del progreso del trabajo y le permitirá recibir los reportes correspondientes de una manera eficiente.

Tiempo dedicado a completar tareas

Saber cuánto tiempo lleva completar una tarea específica puede ayudarlo a planificar de manera más efectiva. Gracias a las funciones administrativas de Toc Time es posible comprobar las actividades de forma detallada. El resultado es un informe cuya aparición en la empresa puede ser el comienzo de una revolución gerencial. 

Nuestro programa para el control del tiempo también es muy sencillo de usar. Gracias a esto, nadie dentro de la empresa tendrá que pasar horas y horas aprendiendo a usarlo. Todos podrán trabajar en él de forma intuitiva.

Posibilidad de conexión remota

Toc Time permite mantener un control sobre las entradas y las salidas de los trabajadores, no importando donde estos se encuentren. Solo basta con vincular cualquier dispositivo móvil para que los empleados puedan hacer su fichaje a distancia.

Imagine que sus empleados tienen que vender un proyecto dentro de otra compañía. ¿Cómo hará para saber si llegaron a tiempo o si se encuentran dentro de esa empresa? Con el fichaje a distancia usted podrá saber la localización precisa de sus colaboradores y su hora de registro. El sistema Toc Time también permite a los empleados anexar fotos, para nutrir aún más las pruebas de su trabajo.

Funciones para todo tipo de compañías

Una ventaja importante de esta solución es que funciona perfectamente para cualquier tipo de empresa. Si una compañía quiere diversificar el sistema con opciones adicionales que serían útiles en una industria específica, es posible, ya que nuestro software es flexible y se puede complementar con módulos adicionales. (Le recomendamos que para esto contacte con nuestro equipo de soporte)

El uso de herramientas modernas para el control de empleados resulta en algo sumamente valioso para los propietarios de empresas. Descubrir lo que no está funcionando como debería es crucial. Gracias a los datos disponibles en los informes de nuestro programa, podemos lograr cambios significativos relacionados con una mejor gestión de nuestro personal.

Toc time, el software para el control del tiempo de su empresa

Toc time le permitirá llevar un estricto control de las actividades de sus empleados, así como de sus registros.

Póngase en contacto con nuestra área de soporte ahora, para recibir asesoría sobre nuestro programa de control del tiempo y su implementación hoy mismo.

Rebasa a la competencia con un software de control del tiempo para tu empresa

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El tiempo no se detiene, las tecnologías innovadoras irrumpen en nuestra realidad a gran velocidad y cambian la situación habitual. Los cambios suelen tener como objetivo hacer nuestra vida más fácil y mejor. Nuestros padres esperaron varias semanas, a veces meses, para recibir una carta por correo postal.

Hoy, un correo electrónico llega a su destinatario en segundos. Todo se ha vuelto más rápido y más automatizado: En muchos lugares ya no hay que hacer filas, podemos concertar una cita con un médico en Internet y estudiar de forma remota. Las innovaciones tecnológicas no han escatimado en el campo de la gestión de personal y el control del tiempo.

El sueño de muchos gerentes y/o dueños de empresas, es tener un claro control del tiempo de sus empleados. Los diferentes dueños de las compañías quieren saber qué están haciendo sus subordinados durante las horas laborales. Desafortunadamente, numerosos estudios científicos muestran que los empleados no siempre están completamente comprometidos con su trabajo y mucho menos están listos para maximizar el éxito de la compañía que los emplea.

Sistemas automatizados de control del tiempo

Una encuesta realizada en Estados Unidos mostró que los empleados que se comprometen son tan solo el 14%. Por tanto, el 86% de los empleados necesitan ser dirigidos mediante un sistema de control del tiempo.

Pero, ¿cómo controlar el tiempo en nuestros dispositivos si la organización cuenta con varios cientos o incluso a varios miles de personas? En un pasado no tan lejano, esta tarea parecía imposible de llevar a cabo.

Hoy en día, el control del tiempo en una organización con una gran cantidad de personal, se puede llevar a cabo fácilmente, utilizando sistemas automatizados de monitoreo de las cargas laborales.

Toc Time, un software para las empresas que desean ser más productivas

El sistema Toc Time es un software para el control del tiempo de las empresas. Nuestro sistema se actualiza de forma automática.

Controla la productividad de tus empleados incluso desde lejos

¿El área de marketing sale a algún evento? Toc Time permite fichar a tus trabajadores desde diversos dispositivos móviles sin la necesidad de acudir a la empresa a pasar “lista”. Tu gerente de área puede controlar las entradas y salidas de los empleados por vía remota con la ayuda de algún dispositivo, el cuál diferencia con exactitud la zona desde donde los empleados hicieron el fichaje.

Así podrás contar con que los empleados están realizando su trabajo en todo momento y al mismo tiempo, facilitar el trabajo del área de recursos humanos.

Recibe pruebas de productividad en línea

Nuestro sistema de control aparte de contar con fichajes de empleados por vía remota, también te ayuda verificar que todo se está cumpliendo en tiempo y forma. El sistema permite a los empleados adjuntar documentos como imágenes in situ y diferentes tipos de archivos, así tendrás un control total de todo lo realizado por los empleados que se encuentran lejos.

¿Por qué pensar en aumentar la productividad?

Llevar un control es imprescindible para todas las empresas. Un negocio que produce más, podrá aventajar con rapidez a la competencia, distinguiéndose por brindar un servicio al cliente en tiempo y podrá minimizar costos debido a tener un control de las actividades mediante indicadores.

Pregunta por nuestro sistema Toc Time y prueba su efectividad. Ponte en contacto con nosotros y lleva a tu empresa al siguiente nivel. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de atenderte.

TocTime – control horario – Actualización menor 1.0.3, Sugerencias y control de cache

Implementado un sistema de control de cache, este sistema permite comprobar después de haber realizado una actualización si el navegador del usuario está mostrando la última versión.

Si la versión mostrada es antigua entonces se lanza un aviso para que el usuario acceda a las opciones del navegador y borre la memoria cache para forzar al navegador a mostrar la nueva versión del programa.

Implementado una opción completamente anónima con la cual los usuarios pueden enviar sugerencias sobre TocTime, dicha opción se encuentra disponible en la parte inferior derecha del programa.